Job Description
genua zählt zu den führenden Experten für den Schutz besonders komplexer und kritischer IT-Infrastrukturen. Diese sind als unverzichtbares Fundament unserer Wirtschaft und Gesellschaft immer neuen Angriffen ausgesetzt – sei es durch neue Technologien oder skrupellose Akteure. Diesen Bedrohungen stellen wir uns entgegen.
Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen parallel laufen, und verstehst dich als kommunikative Schnittstelle zwischen unterschiedlichen Ansprechpartnern? Du hast Lust, deine organisatorischen Stärken in einem modernen IT-Umfeld einzubringen und eng mit der Abteilungsleitung zusammenzuarbeiten? Wir suchen ab sofort Unterstützung für unsere IT-Abteilung in Kirchheim bei München (Teilzeit ab 20 Stunden pro Woche und befristet auf 1 Jahr).
* Du entlastest die Abteilungsleitung durch die Übernahme und Koordination organisatorischer und administrativer Aufgaben in der Abteilung und in Projekten
* Du planst, organisierst und rechnest Dienstreisen der Abteilungsleitung ab
* Du übernimmst die Terminorganisation für interne und externe Meetings, Sitzungen, Tagungen und Konferenzen
* Du fungierst als kommunikative Schnittstelle zu internen Abteilungen, Geschäftspartnern und Kunden
* Du beschaffst Informationen zu aktuellen IT-Themen, wertest sie aus und stellst sie zur Entscheidungsvorbereitung bereit
* Du erstellst Präsentationen, liest Texte Korrektur und bereitest Termine vor und nach – inklusive Protokollführung
* Du erstellst das Abteilungsreporting inklusive Datenerhebung und -auswertung
* Du stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher – auch bei Abwesenheit der Abteilungsleitung
* Du unterstützt Projekt- und Gruppenleitungen oder übernimmst Teilprojekte in eigener Verantwortung
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich; IT-Affinität von Vorteil
* Eine strukturierte, eigenverantwortliche, zuverlässige und sicherheitsorientierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
* Eine positive Grundhaltung und die Fähigkeit, offen und souverän auf unterschiedliche Menschen zuzugehen
* Ein ruhiges, freundliches und verbindliches Auftreten
* Ein hohes Verantwortungsbewusstsein, absolute Diskretion und Verlässlichkeit
* Hohe Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Serviceorientierung
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) und gute Englischkenntnisse
Bewirb dich bei uns - auch wenn du meinst, nicht alles erfüllen zu können, was hier steht. Gemeinsam entfalten wir nach und nach dein volles Potenzial!
* Umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, ein tolles Team und Wertschätzung auf allen Ebenen
* Spannende Perspektiven in einem Unternehmen mit stabilem Kerngeschäft und großem Wachstumspotential
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine betriebliche Kindertagesstätte und eine Kinderferienbetreuung sowie Unterstützung im Bereich Kindernotbetreuung
* Ein Unternehmen, das die Hunde der Mitarbeitenden willkommen heißt
* Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und unser Karriereprogramm „career sprint“ als Eintritt in die Fach- bzw. Führungslaufbahn
* Gemeinsame Firmenevents, vergünstigte Nutzung von Sport- und Gesundheitseinrichtungen sowie Obst und Getränke
* Betriebliche Altersversorgung
* Nachhaltige Mobilität ist dir wichtig? Uns auch! Wir erstatten deine ÖPNV-Fahrkarte, fördern E-Ladestationen bei dir zu Hause und bieten verschiedene Jobrad-Modelle