* Telefonische Annahme sowie Weiterleitung eingehender Anrufe
* Freundliche Begrüßung und Betreuung von Besuchern und Gästen
* Entgegennahme, Sortierung und Verteilung von eingehender Post und Paketen
* Koordination von Terminen und Unterstützung bei der Kalenderplanung
* Verwaltung der Büroräume und Sicherstellung der Versorgung – inklusive Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien