Stellenbeschreibung
Über uns Unser Mandant ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen innerhalb einer internationalen Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Asien. Weltweit betreut das Unternehmen namhafte Kunden und unterstützt diese bei der sicheren und nachhaltigen Verwaltung komplexer Produkte über deren gesamten Lebenszyklus. Mit einem starken Fokus auf Qualität, Compliance und Innovation entwickelt unser Mandant maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Märkte. Zur Verstärkung der Geschäftsführung am Standort im Großraum Marl suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung. Aufgaben Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft – von der Terminplanung bis zur Reiseorganisation Mit einem Blick fürs Detail übernehmen Sie die Büroorganisation, erstellen Statistiken und bereiten Entscheidungsgrundlagen professionell auf Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch, führen die Korrespondenz und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick Als Gastgeber:in des Hauses empfangen Sie Kunden, Gäste und Geschäftspartner mit Professionalität und einem Lächeln Ob Präsentation, Hotelbuchung oder Projektaufgabe: Sie packen an, denken mit und bringen eigene Ideen ein Mit Weitblick und Organisationstalent begleiten Sie interne Abläufe, kümmern sich um Diensthandys und sorgen für einen reibungslosen Alltag Profil Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft – von der Terminplanung bis zur Reiseorganisation Mit einem Blick fürs Detail übernehmen Sie die Büroorganisation, erstellen Statistiken und bereiten Entscheidungsgrundlagen professionell auf Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch, führen die Korrespondenz und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick Als Gastgeber:in des Hauses empfangen Sie Kunden, Gäste und Geschäftspartner mit Professionalität und einem Lächeln Ob Präsentation, Hotelbuchung oder Projektaufgabe: Sie packen an, denken mit und bringen eigene Ideen ein Mit Weitblick und Organisationstalent begleiten Sie interne Abläufe, kümmern sich um Diensthandys und sorgen für einen reibungslosen Alltag Wir bieten Leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen Mitarbeit in einem modernen, global agierenden Unternehmen mit langfristigen Zukunftschancen Vielfältige Chancen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und einem positiven Miteinander Flexible Arbeitszeiten und Freiraum für selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten Kontakt Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an a.frank@headforwork.de. Halten Sie bitte die Referenznummer 14830 bereit.