Assistenz der geschäftsleitung (m/w/d)

Die Smartvac GmbH in Ibbenbüren sucht ab sofort eine

Die Firma Smartvac GmbH ist ein über Jahrzehnte gewachsenes mittelständisches Unternehmen im Bereich der Herstellung und des Vertriebs von Tiefziehverpackungsmaschinen für die Lebensmittelindustrie sowie Teil einer Inhabergeführten Unternehmensgruppe mit flachen Hierarchien.

Neben kundenspezifischem Service, eigener Entwicklung und Konstruktion ist unsere Zerspanung auf CNC Bearbeitungszentren ein wichtiger Teil des Unternehmens. Wir sehen es als unsere Intention an, hochwertigen Produkten durch unser Knowhow und unsere Kompetenz eine ebenso hochwertige wie auch sichere und nachhaltige Verpackung zu gewährleisten.

Wir bieten Ihnen neben herausfordernden Aufgaben ein angenehmes Arbeitsklima sowie gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem international tätigen Unternehmen – werden Sie ein Teil davon !

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei verschiedenen Aufgabenstellungen im Tagesgeschäft in Zusammenarbeit mit Ihren Teamkollegen/innen und Ihrer zentralen Schnittstellenfunktion
• Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von unterschiedlichen Gesprächsterminen, Erstellung von Protokollen und Präsentationen
  
• Bearbeitung von administrativen Aufgaben mit selbstständiger Abwicklung des Schriftverkehrs
• Aufarbeitung, Vorbereitung und Übermittlung von Angeboten
• Betreuung von Sonderprojekten und aktive Mitwirkung bei strategischen Themen
• Unterstützung bei der zentralen Investitions- und Instandhaltungsplanung
• Durchführung und Bewertung von Analysen und Statistiken
• Optimierung und Überwachung von Prozessen mit Terminkontrolle
• Unterstützung bei technischen Dokumentationen, Dokumentenverwaltung, Stammdatenpflege

• Eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Maschinen-/Anlagenbau oder in einem produzierenden Unternehmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch- oder weitere Fremdsprachenkenntnisse sind vorteilhaft
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten mit ausgeprägter Serviceorientierung
• Stilsichere Kommunikation sowie sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
• Eigenverantwortliches Arbeiten im Team macht Ihnen Freude, Sie überzeugen durch Organisationstalent, Flexibilität, Durchsetzungsfähigkeit, Disziplin und Zuverlässigkeit

Wir stellen Ihnen das passende Umfeld für zeitgemäßes Arbeiten mit hoher Eigenverantwortlichkeit und flachen Hierarchien für kurze Entscheidungswege zur Verfügung. Als mittelständisches Unternehmen legen wir Wert auf eine eigenständige und soziale Verantwortung, ein menschliches Miteinander und eine kooperative Atmosphäre.

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