ÜBER UNS
VEE COLLECTIVE ist die am schnellsten wachsende Premium-Taschenmarke aus Deutschland. Wir produzieren einzigartige Produkte mit ehrgeizigen Zielen. Wir verkaufen unsere 100% recycelten, federleichten Taschen weltweit in Luxuskaufhäusern (KaDeWe, Breuninger, Steffl, Globus, Neiman Marcus, Nordstrom, Selfridges, Lane Crawford, Isetan), exklusiven Boutiquen und Concept Stores sowie über unseren eigenen Onlineshop und unserem Flagshipstore in Berlin Mitte. Unser kleines, internationales und engagiertes Team teilt die Leidenschaft, weiter nachhaltig zu wachsen und unsere Kunden mit unseren Taschen glücklich zu machen.
* Organisation und Koordination von Agenda und Kalender des CEO sowie alle bürobezogenen Abläufe (z. B. Meetings, Events, Reisebuchungen, Verwaltungsaufgaben usw.)
* Gatekeeper für eingehende Anfragen und Verwaltung der gesamten laufenden Kommunikation und Koordination mit internen und externen Stakeholdern
* Unterstützung bei der Planung wichtiger Veranstaltungen, wie z. B. Teamevents, Beiratsitzungen, Offsite-Meetings usw.
* Organisation und Beaufsichtigung des gesamten Büromanagements
* Unterstützung bei Recruiting- und Auswahlprozessen
* Übernahme von ad-hoc-Aufgaben mit hohem Verantwortungsbewusstsein
* Vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen mit gesundem Urteilsvermögen und angemessener Diskretion
DEIN PROFIL
* Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position als Executive oder Personal Assistant der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und proaktives Handeln
* Nachgewiesene Fähigkeiten im Bereich Prozess- und Projektmanagement
* Starke Serviceorientierung mit hoher Motivation und einer äußerst positiven Einstellung
* Souveränes Auftreten, hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office
UNSER ANGEBOT
* Arbeiten in einem internationalen Umfeld im Herzen von Berlin
* Direkter Kontakt zur Geschäftsleitung und enge Zusammenarbeit mit allen Unternehmensbereichen
* Eigenverantwortliche Aufgabenbereiche und Projektleitung
* Flache Hierarchien und flexible Strukturen
* Offenheit für neue Ideen und ein äußerst positives und motiviertes Arbeitsklima
JETZT BEWERBEN
Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an -
* Wir legen Wert auf Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitsort: Vor Ort