Du bist das organisatorische Herz unseres Teams: Mit deinem Blick fürs Detail sorgst du dafür, dass unsere People-Prozesse rund laufen – von Verträgen bis Datenqualität. Was erwartet dich? Du erstellst und bearbeitest Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Bescheinigungen Du steuerst und überwachst unsere administrativen HR-Prozesse – vom Eintritt bis zum Austritt Du pflegst die digitalen Personalakten und sorgst für eine hohe Datenqualität Du bereitest alle administrativen Schritte für Onboarding und Offboarding vor und stimmst sie ab Du unterstützt den jährlichen Mitarbeiterentwicklungszyklus – von Unterlagen über Dokumentation bis zur Datenpflege Du arbeitest eng mit unserem Payroll Specialist zusammen, damit die Abrechnung reibungslos läuft Du entwickelst unsere administrativen Abläufe und Checklisten weiter – effizient, nutzerfreundlich und compliant Was bieten wir dir? Flache Hierarchien und eine transparente Firmenpolitik gepaart mit einem motivierten Team Zahlreiche bezahlte Weiterbildungsangebote für deine persönliche Entwicklung Neues, modernes Firmengebäude mit klimatisierten Büros - du kannst auch 1 - 2 Tage mobil arbeiten Ausgestattete Küche, gemeinsames Essen und Restaurant Kaffee, Tee, Obst, Snacks sowie Kaltgetränke Firmeneigene Parkplätze und Fahrradstellplätze Sport- und Erholungsangebote Sommerfest und Teamevents Firmeneigene KiTa vor Ort Betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte uvm. Was solltest du mitbringen? Du hast Erfahrung in HR-Administration oder People Operations Du kennst dich im Vertragswesen und im grundlegenden Arbeitsrecht aus Du gehst sicher mit HR-Systemen und digitalen Personalakten um Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig Du hast eine hohe Prozess- und Qualitätsorientierung Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und bewahrst Vertraulichkeit Du hast Freude an administrativen Abläufen und einer klaren, gut organisierten Arbeitsweise Digitales Interview Persönliches Vorstellungsgespräch an dem Standort deiner Wahl Kennenlern-Tag Finale Entscheidung