Ihre Aufgaben:
* Prüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen – inklusive sorgfältiger Kontrolle von Belegen, Reiserichtlinien und Kostenstellen
* Verwaltung von Nutzerprofilen im Reisetool – Anlage neuer Profile, Pflege bestehender Daten sowie Deaktivierung nicht mehr benötigter Zugänge
* Organisation und Buchung von BahnCards – inklusive Abstimmung mit Mitarbeitenden und Einhaltung interner Reiserichtlinien
* Erste Anlaufstelle für reisende Mitarbeitende – telefonische Beratung zu Buchungen, Reisethemen und toolbezogenen Fragen
* Koordination mit dem Reisebüro – enge Zusammenarbeit zur Sicherstellung reibungsloser Buchungsprozesse und schneller Lösungsfindung bei Problemen
Ihre Qualifikationen:
* Erfahrung im Travel Management, Office Management oder einer vergleichbaren Rolle
* Organisationsstärke, Struktur und ein Auge fürs Detail
* Freude an Kommunikation und dem Support interner Stakeholder
* Routine im Umgang mit digitalen Tools & Buchungssystemen
* Serviceorientierung und eigenständige Arbeitsweise
Ihre Vorteile:
* Moderne Arbeitsumgebung & flexible Arbeitsmodelle
* Ein Team, das Zusammenarbeit wirklich lebt
* Verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum