Was Sie bei uns tun
* Planung, Kalkulation, Beantragung und Budgetkontrolle von nationalen und internationalen Förderprojekten sowie von Industrieprojekten unter Berücksichtigung von haushaltsrechtlichen und kaufmännischen Gesichtspunkten
* Beratung von Projektleiter*innen und Führungskräften in allen Projektphasen und Unterstützung der Fachbereiche bei der Personaleinsatzplanung, der Zeit- und Projektmittelzuordnung, der Budgetsteuerung sowie bei betriebswirtschaftlichen und zuwendungsrechtlichen Fragestellungen
* Verantwortung für die Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen
* Funktion als Schnittstelle zwischen dem Institut und der Zentralverwaltung bei übergreifenden Aufgabenstellungen
* Unterstützung bei Hochrechnungen, Budgetplanungen, dem Jahresabschluss und der Vorkalkulation von Stundensätzen
* Durchführung von diversen Auswertungen im Bereich Projektcontrolling mithilfe von SAP
* Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Was Sie mitbringen
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einen Bachelorabschluss in Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
* Einschlägige Berufserfahrung im Projektcontrolling ist erwünscht, wird jedoch nicht vorausgesetzt
* Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und ein sehr gutes Zahlenverständnis
* Eine sehr sorgfältige, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Kommunikationsgeschick, Teamfähigkeit sowie Dienstleistungsorientierung
* Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
* Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen, insbesondere in der Berichtserstellung mittels Excel und vorzugsweise erste Berührungspunkte mit SAP
Was Sie erwarten können
* Mitarbeit an vielseitigen Projekten in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld mit eigenverantwortlichen und interessanten Tätigkeiten
* Enge Zusammenarbeit im Team und eine damit verbundene direkte und offene Kommunikation
* Eine strukturierte Einarbeitung
* Eine positive und wertschätzende Institutskultur, die Freiräume für kreatives Denken und innovatives Handeln schafft
* Ein großes Netzwerk innerhalb der Fraunhofer-Gesellschaft
* Eine ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch individuell abgestimmte Qualifizierungsmaßnahmen
* Betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie vermögenswirksame Leistungen
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit in Vollzeit beträgt 39 Stunden. Es handelt sich hierbei um eine Stelle in Teilzeit bis zu 30 Wochenstunden. Bitte geben Sie den gewünschten Arbeitszeitumfang an.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.