Ihre Aufgaben
:
1. Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Serviceeinsätzen
2. Angebots- und Auftragsbearbeitung sowie Abrechnung für Montageeinsätze nach Vorgaben
3. Erstellen von Entsendebescheinigungen und Reiseanträgen unter Verwendung der Auftragsverwaltungsdaten
4. Vorbereitung von Serviceeinsätzen, Zusammenstellung der Einsatzunterlagen
5. Koordination und Buchung von Dienstfahrzeugen, Mietwagen sowie Reisetransporten (Flug, Bahn, Taxi)
6. Organisation und Abrechnung von Visa sowie Hotelbuchungen
7. Vorbereiten und Vorausfüllen von Montageberichten, Zusammenstellung von Dokumentationen (z. B. Protokolle, Prüfberichte, Checklisten)
8. Prüfung von Reisekosten (Visagebühren, Fahrzeugmieten, Transportkosten)
9. Pflege der auftragsbezogenen Daten in der internen Verwaltung gemäß Vorgabe
10. Jährliche Meldung von privaten Fahrten mit dem PKW an die zuständigen Stellen
11. Ablage, Digitalisierung und ggf. Weiterleitung ein- und ausgehender Dokumente an weitere Fachbereiche
12. Erstellung von Montageangeboten und Montageaufträgen in deutscher und englischer Sprache, Erfassung im ERP-System nach Vorgabe
13. Kommunikation mit Kundinnen und Kunden (schriftlich und telefonisch in Deutsch und Englisch), fallweise in Abstimmung mit den Serviceteams
14. Erstellung von Rechnungen und Gutschriften im Rahmen der Vorgabe
Ihre Qualifikation:
15. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Reiseverkehr oder Industrie
16. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarem Aufgabenfeld
17. Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und ERP-Systemen
18. Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
19. Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und eine sorgfältige Arbeitsweis
Ihr Vorteil:Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
20. Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
21. Schneller und unkomplizierter Einstieg
22. Übertarifliche Bezahlung
23. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
24. Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
25. Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
26. Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!