Sie behalten im Büro stets den Überblick und bringen Organisationstalent mit? Für unseren Kunden im Großraum Oberkochen suchen wir eine zuverlässige Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit – idealerweise mit Erfahrung aus dem Bauumfeld, um Abläufe und Fachsprache schnell und sicher zu erfassen.
Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Teilzeit zu besetzen.
Ihre Vorteile
1. Abwechslungsreiche Aufgaben in einem vielseitigen Tätigkeitsfeld in einem modernen und dynamischen Unternehmen
2. Angenehmes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team und kollegialer Atmosphäre
3. Flexible Arbeitszeiten
4. Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
5. Wertschätzung und offene Unternehmenskultur
Ihre Aufgaben
6. Bearbeitung und Ablage von Protokollen sowie relevanter Projektdokumente
7. Pflege und Aktualisierung des Projektmanagementtools ICONEX
8. Einstellen und Verwalten von Dokumenten in internen Systemen
9. Sortierung und Zuordnung von Rechnungen zur weiteren Bearbeitung
10. Kalkulation und Organisation von Containerbüros
11. Enge Zusammenarbeit, Begleitung und organisatorische Unterstützung der Bauleitung
Ihr Profil
12. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
13. Idealerweise Erfahrung in der Baubranche und sicher im Umgang mit dem branchenspezifischen Wording
14. Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen digitalen Tools (z.B. Projektmanagementsoftware)
15. Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
16. Organisationstalent und gutes Verständnis für Abläufe im Bau- oder Projektumfeld
17. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit im Austausch mit Bauleitung und Projektbeteiligten