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Sekretär (m/w/d) der geschäftsführung

Emmendingen
Abrechnungszentrum Emmendingen
Sekretärin
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 23 Std.
Beschreibung

Was zählt, ist die Gesundheit. Seit über 80 Jahren kümmern wir uns um die Zahlen dahinter. Wir begleiten und beraten Krankenkassen und weitere Beteiligte im Gesundheitswesen über den kompletten Abrechnungsprozess hinweg. Und: wir sind einer der TOP-10-Arbeitgeber im Landkreis Emmendingen. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte!
Vergewissern Sie sich, dass Sie die für diese Stelle erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringen, und bewerben Sie sich dann mit Ihrem Lebenslauf unten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende befristete Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden im Wechsel zwischen Vor- und Nachmittagsdiensten:

Ihre Aufgaben

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei allen anfallenden administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Selbstständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsarbeiten für die Geschäftsführung
Überarbeitung von Dokumenten auf Einhaltung der internen Gestaltungsrichtlinien einschließlich CI
Unterstützende Tätigkeit bzw. Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den Geschäftsbereichen, Abteilungen und Stabsstellen sowie dem Vorstand des BKK Landesverbandes Süd
Gesamte Termin- und Reisekoordination für die Geschäftsführung
Reisekoordination für Mitarbeitende
Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern der Geschäftsführung
Erstellung und Pflege von Präsentationen

Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Berufsausbildung
* Aufgeschlossene und dynamische Persönlichkeit mit erster Berufserfahrung als Sekretär (m/w/d) oder kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
* Teamfähigkeit mit einem hohen Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität
* Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
* Gute und anwendungsbereite MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
* Freundliches, gewandtes und selbstbewusstes Auftreten
Diese Stelle ist befristet für 24 Monate mit einer Option auf Verlängerung
* Modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen
* Flexible Arbeitszeiten und attraktive Arbeitszeitmodelle
* Sozialleistungen und Arbeitsbedingungen nach Haustarifvertrag
* Betriebliche Altersversorgung, die ausschließlich vom Arbeitgeber finanziert wird
* Private Altersversorgung über Entgeltumwandlung, die vom Arbeitgeber bezuschusst wird
* Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben (u. a. Pflegelotsen, Lotse für psychische Gesundheit)
* Betreuungsgeld für nicht-schulpflichtige Kinder
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* HANSEFIT
* Jobrad
* Gute ÖPNV-Anbindung
* Kostenfreie Parkplätze sowie überdachte Fahrradabstellplätze
* Rabatte bei corporate benefits
* Zielgerichtete und bedarfsorientierte Weiterbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten

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