Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) SekretariatSchmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.Im Auftrag unseres Kunden, einer renommierten Kanzlei im Raum Ravensburg mit breit gefächertem Mandantenstamm, suchen wir zur Verstärkung des Teams eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) im Sekretariat. Wenn Sie Freude an Organisation, Struktur und einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit Mandanten und Anwälten haben, bietet Ihnen diese Position ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Die Stelle ist in direkter Festanstellung und in Vollzeit zu besetzen. Ref. 46209AufgabenSicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation sowie Koordination aller administrativen Abläufe im KanzleialltagSelbstständige Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden sowohl nach Diktat als auch eigenständig formuliertTerminplanung und Fristenkontrolle inklusive Überwachung von WiedervorlagenPlanung und Vorbereitung von Besprechungen, Mandantenterminen und internen MeetingsFreundliche und professionelle Betreuung von Mandanten, persönlich, telefonisch und schriftlichEnge Zusammenarbeit mit dem Anwaltsteam zur optimalen Unterstützung im TagesgeschäftAnforderungenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im Assistenz-/VerwaltungsbereichSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Affinität zu digitalen ArbeitsprozessenStrukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseAusgeprägtes Organisationstalent, Diskretion und ZuverlässigkeitFreundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Mandanten und KollegenBenefitsFlexible Arbeitszeiten und nach Absprache Möglichkeit auf Homeoffice für eine optimale Work-Life-BalanceAttraktive und marktgerechte Vergütung29 Urlaubstagen im Jahr mit zusätzlich freien Tagen an Heiligabend und Silvester, um neue Energie zu schöpfenSpannende Tätigkeiten bei mit eigenem GestaltungsspielraumIndividuelle Förderung von Fort- und WeiterbildungenTeamorientierte und wertschätzende UnternehmenskulturOpen-Door-Policy um den Austausch unter Kollegen zu fördernModerner und ergonomisch gestalteter ArbeitsplatzWöchentliches Sportangebot um die Gesundheit der Mitarbeiter zu fördernZentrale Lage mit vielseitigen Möglichkeiten der Pausengestaltung, sowie gute Anbindung an öffentliche VerkehrsmittelHaben wir Ihr Interesse geweckt?Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gesprächunter 07502 9449-241.