Das kann der Job
1. Sie führen und organisieren das Sekretariat des Leiters „Produkte & Nichtstandardisierte Märkte“ und vertreten das es gemäß bestehender Vertretungsregelung.
2. Zuverlässig unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei der Jahres‑ und Kostenstellenplanung sowie bei der internen und externen Kommunikation.
3. Sie übernehmen die Terminorganisation, ‑koordination und ‑überwachung und organisieren Besprechungen, Dienstreisen und Workshops.
4. Außerdem bereiten Sie Unterlagen und Präsentationen für Meetings und Veranstaltungen vor und wirken bei der Koordination und Bearbeitung der Eingangspost der Abteilung mit.
5. Sie unterstützen bei fachlichen Themen und Projekten und vertreten andere Assistenzen innerhalb des Unternehmens.
Das können Sie
6. Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen, sind geprüfter Sekretär (w/m/d) oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation; Berufserfahrung ist wünschenswert.
7. Sie verfügen über ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Loyalität und Organisationsgeschick
8. Sie handeln selbstständig und vorausschauend, treten sicher auf und bringen eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine hohe Service‑ und Dienstleistungsorientierung mit.
9. Sie wenden die gängigen MS‑Office‑Anwendungen sicher an; SAP‑Kenntnisse sind von Vorteil.
10. Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
11. Sie haben eine offene, freundliche Ausstrahlung und Freude an der Zusammenarbeit.