Ihre Aufgaben: Postdienst, Eingangspost stempeln und an Sachbearbeitung weiterleiten Archivarbeiten z.B. Rentenanfragen & Erstellung von Zweitschriften von Dokumenten & Urkunden. Akten im Archiv DSGVO-konform bereinigen Abschlussdokumente für die Sachbearbeitung ausfertigen Anträge bearbeiten und an Sachbearbeitung & andere Abteilungen senden Creditpoints (ECTS) für die Praxis- und Auslandssemester im Campusmanagementsystem verbuchen Nachträgliche Verbuchung von Modulen im Campusmanagementsystem Immatrikulationsanträge aufheften und vorprüfen Online-Anträge (wie Beurlaubung, Teilzeitstudium, oder Exmatrikulation) im Campusmanagementsystem bearbeiten Anträge auf Semesterticketbefreiungen vorprüfen Ihr Profil: Berufsausbildung im kfm. Bereich, Verwaltungsbereich oder Berufserfahrung in Verwaltungstätigkeiten Erfahrungen in der Arbeit mit Mail-Systemen und IT-Anwendungen Eigenständigkeit, Teamfähigkeit & Flexibilität Wir bieten: tarifliche Entlohnung nach den DGB/GVP Tarifen plus Zulagen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Individuelle und persönliche Betreuung übertarifliche Zusatzleistungen Home-Office möglich nach drei Monaten Tätigkeit, während der ersten drei Monaten nach Einzelabsprache mobile Arbeit