Das Landgut Seebühne ist eine exklusive Hochzeits- und Eventlocation in Familienhand – eingebettet in die Natur, mit eigenem See, weitläufigem Park und echter Herzlichkeit. Unsere Gäste kommen mit großen Träumen – wir sorgen dafür, dass sie Realität werden.
Wir denken Gastfreundschaft neu: mit echter Verbindung, mit Struktur und mit Herz. Damit das gelingt, brauchen wir Menschen, die lieben, was sie tun – und die unseren hohen Anspruch an Service, Qualität und Kommunikation teilen.
Zur Unterstützung unseres Vertriebs suchen wir dich – als zuverlässige, organisierte und empathische Persönlichkeit, die uns im operativen Tagesgeschäft entlastet und den Unterschied macht – in kleinen Details und im großen Ganzen.
Aufgaben
* Unterstützung der Vertriebsleitung bei der Vorqualifizierung von Interessent:innen
* Koordination und Nachbereitung von Besichtigungsterminen (inkl. Kalenderpflege)
* Pflege und Dokumentation von Kundendaten im CRM-System
* Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Angeboten
* Vorbereitung von Buchungsunterlagen und Verträgen
* Mitarbeit bei der Kundenkommunikation via Mail, WhatsApp & Telefon
* Schnittstelle zwischen Vertrieb, Planung und Veranstaltungsleitung
* Unterstützung bei Follow-up-Prozessen, Absagen und Terminorganisation
* Mitarbeit an strategischen Vertriebsthemen (z. B. saisonale Kampagnen, Prozessverbesserung)
Qualifikation
* Erfahrung im Bereich Assistenz, Vertrieb oder Eventorganisation von Vorteil – Quereinsteiger:innen mit Organisationstalent sind willkommen
* Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und ein Auge für Details
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, CRM-Systeme, Kalenderverwaltung etc.)
* Freude an klarer, wertschätzender Kommunikation
* Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit & Teamfähigkeit
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Idealerweise Interesse für Hochzeiten, Events und Gastfreundschaft auf höchstem Niveau
Benefits
* Arbeiten in einer der schönsten Locations Süddeutschlands – mitten im Grünen, mit kreativem, menschlichem Umfeld
* Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und echten Entscheidungsspielräumen
* Raum für Eigeninitiative, Strukturaufbau und Verbesserungsideen
* Einstieg in Teilzeit (ca. 20–25 Std./Woche) – mit der Option auf späteren Ausbau zur Vollzeitstelle
* Flexible Arbeitszeiten nach Absprache, ggf. auch hybrid möglich
* Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wachstumsstarken, familiären Unternehmen
Du fühlst dich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – mit kurzem Lebenslauf und, wenn du magst, ein paar Zeilen zu deiner Motivation.
Gemeinsam gestalten wir unvergessliche Momente.
Das Landgut Seebühne ist eine exklusive Hochzeits- und Eventlocation in Mittelfranken – direkt am See, umgeben von einem 8000 qm großen Gartenpark. Als familiengeführtes Unternehmen bieten wir mit viel Herzblut einen Rundum-sorglos-Service für unvergessliche Hochzeiten, Tagungen und besondere Aufenthalte in unseren Apartments. Unser Anspruch: Qualität, Gastfreundschaft und eine persönliche Atmosphäre. Gemeinsam gestalten wir emotionale Erlebnisse – mit Liebe zum Detail, echter Teamarbeit und dem Wunsch, Menschen glücklich zu machen. Werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte besondere Momente mit!