Dich erwartet:
Du studierst in einem IT-, wirtschafts- oder techniknahen Studiengang und interessierst Dich für Digitalisierung, Prozesse und Projektmanagement? Dann unterstütze unser Team ab sofort als Studentische Aushilfe Projektassistenz Digitalisierung und hilf unserer Projektleitung u.a. dabei, die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) sowie einer neuen Warenwirtschaft für die Gastro & Soul-Unternehmensgruppe erfolgreich umzusetzen.
Was wir Dir bieten:
* Spannende Projekte: Direkter Einblick in Digitalisierungsprojekte wie DMS- und Warenwirtschaftseinführungen und die Möglichkeit, aktiv mitzuwirken
* Praxis & Verantwortung: Strukturierte Einarbeitung, praxisnahe Erfahrung in Projektorganisation, Dokumentation und Prozessdenken sowie die Chance, eigene kleine Themenpakete zu übernehmen
* Flexibilität & Benefits: Arbeitszeiten passend zum Studium sowie eine externe Mitarbeiterberatung (Employee Assistance Program) und exklusive Mitarbeitervorteile, wie z.B. Corporate Benefits
* Eine wertschätzende Unternehmenskultur: Wir leben eine offene "per Du"-Kultur, in der der Mensch im Mittelpunkt steht. Dich erwarten flache Hierarchien, ein kollegiales Miteinander und ein wertschätzendes Umfeld, in dem Deine Ideen zählen
Wofür Du bei uns verantwortlich wärst:
* Du pflegst die Projektdokumentation und stellst sicher, dass Protokolle, Arbeitsstände und Entscheidungsdokumente stets vollständig, nachvollziehbar und strukturiert abgelegt sind
* Du hältst Aufgaben und Maßnahmen nach, holst Status-Updates ein, behältst Fristen im Blick und bereitest Follow-ups vor
* Du bereitest Termine und Workshops vor, unterstützt bei Agenda-Entwürfen und protokollierst Ergebnisse
* Optional kannst Du je nach Interesse und Fähigkeiten eigenständig kleine Themenpakete oder Mini-Projekte übernehmen, z. B. Vorlagen und Checklisten optimieren, Auswertungen erstellen, bei Prozess- oder Anforderungsdokumentation mitwirken, Tool-Strukturen unterstützen oder kleine Arbeitsabläufe automatisieren
Du bringst mit:
* Du bist eingeschriebene:r Student:in in einem IT-, wirtschafts- oder techniknahen Studiengang und hast idealerweise schon erste Erfahrungen in Projektarbeit, Prozessdokumentation oder DMS/ ERP sammeln können
* Du verfügst über sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten und gehst sicher mit MS Office um
* Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig, behältst Aufgaben selbstständig im Blick und hast Freude daran, Standards einzuhalten
* Du beherrschst Deutsch sicher in Wort und Schrift und bringst idealerweise auch gute Englischkenntnisse mit
Das sind wir!
Die Gastro Instruments GmbH, mit Sitz in Hildesheim, ist IT-Dienstleister für die Gastro & Soul-Unternehmensgruppe. Die Gastro & Soul GmbH ist eines der marktführenden Unternehmen im Bereich der Freestander-Systemgastronomie und verwaltet 5 Gastronomiemarken (Cafe Del Sol, Bavaria Alm, Bavarium, LewensLust und VAPIANO Deutschland) mit etwa 2.750 Mitarbeiter:innen.
Kontaktinformationen
Gastro Instruments GmbH
Nicole Kirchhoff
Human Resources
Frankenstraße 6
31135 Hildesheim
E-Mail: hr@gastro-soul.de