Einleitung Mit über 350 Kolleginnen und Kollegen entwickelt SPIE AUTOMATION individuelle Lösungen in den Bereichen Automatisierung, Robotik, Digitalisierung, Fertigung, Montage & Verlagerung, Verfahrenstechnik und Wartung & Instandhaltung. Mit dir wollen wir weiter wachsen! Wir verstärken unser Team und suchen Dich für unseren Standort in Eltmann. Assistenz der Bereichsleitung Einsatzort: Eltmann Kennziffer: 2025-2022 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben: Du erstellst Angebote für unsere nationalen und internationalen Kunden und holst weltweit Offerten für Equipment, Frachtraten und Verpackungen ein Du übernimmst das ganze Projektmanagement - von der Organisation von Equipment, Transporten und Hotels bis hin zur Terminabstimmung mit Kunden und der Optimierung von Reise- und Projektabläufen Du führst Preisverhandlungen mit Lieferanten, prüfst und gibst projektspezifische Eingangsrechnungen frei und bearbeitest ggf. Reklamationen Du organisierst Auslandsreisen inklusive Visa, Flügen, Hotels und Mietwagen sowie koordinierst alle Ansprechpartner vor Ort Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben am Standort Eltmann - von der Bestellung von Büromaterial, Getränken und Kaffee über Monteurswohnungen bis hin zur Koordination der Putzfirma Du bist Hauptansprechpartner:in für Matusch – EPOS und das EAP-System, pflegst alle relevanten Kundendaten in Epos und kümmerst Dich um den Zugang und die Pflege sämtlicher Kundenportale Profil: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst Erfahrungen in einer Assistenzfunktion mit Du zeichnest Dich durch Deine organisierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick Du verfügst über eine hohe Kommunikationsfähigkeit Du beherrscht Deutsch auf einem sehr guten Niveau (schriftlich und mündlich) und verfügst über gute Englischkenntnisse zur Kommunikation mit internationalen Ansprechpartnern Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und digitalen Tools zur Termin- und Projektkoordination Wir bieten: Balance is the key: Dich erwartet eine flexible Arbeitszeitgestaltung für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Unser Team steht im Mittelpunkt: Wir bieten Dir freiwillige Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung oder vermögenswirksamen Leistungen (VWL) Deine Gesundheit liegt uns am Herzen: Freu Dich auf attraktive Benefits wie JobRad, Zugang zu über 4.500 Fitnessstudios mit EGYM Wellpass sowie frisches Obst und kostenlose Getränke für Dein tägliches Wohlbefinden Sparfüchse aufgepasst: Bei uns profitierst Du von exklusiven Mitarbeiterrabatten über Corporate Benefits Wachse mit uns: Wir ermöglichen Dir individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung Werde ein Teil von SPIE ! Über Uns: Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt. SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation. Mehr dazu: Über uns Ansprechpartner: Di Bari, Alessia