Alysium steht für Leistung, Innovation und Zuverlässigkeit – genau diese Werte suchen wir auch in unseren neuen Teammitgliedern!
Finden Sie heraus, ob diese Stelle zu Ihnen passt, indem Sie alle unten stehenden Informationen lesen.
Unser Herz schlägt für hochwertige Kabelkonfektionen und Steckverbindungen im Automotive- und Industriebereich. Mit Hauptsitz in Nürnberg und Standorten in Malaysia und Kanada sind wir global aufgestellt und wachsen stetig weiter.
Deine Mission...
* Du übernimmst den Empfang, die Telefonzentrale und bearbeitest den Posteingang.
* Die Betreuung und Versorgung von Gästen/Besuchern gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich, wie die Sicherstellung eines stets ordentlichen und professionellen Büroauftritts für Mitarbeitende und Gäste.
* Du unterstützt die Buchhaltung bei wiederkehrenden administrativen Aufgaben, wie z. B. dem Mahnverfahren.
* Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Dokumentation der eingehenden Lieferantenrechnungen.
* Du unterstützt bei der Pflege der allgemeinen Firmendokumentation.
* Die Terminkoordination und Korrespondenz mit Bewerber:innen, sowie die administrative Betreuung des Bewerbungsmanagementsystems gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.
* Du unterstützt bei der Verwaltung der Personaldokumentation.
* Die Pflege und Organisation der Schulungsdokumentation und andere administrative Aufgaben im Bereich HR gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.
Damit überzeugst Du...
* Du hast idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (auch Hotelfach) oder eine vergleichbare Qualifikation. Quereinsteiger sind jedoch ebenso willkommen.
* Du verfügst über gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Dein Umgang mit den MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ist sicher und souverän.
* Kenntnisse im Rechnungswesen oder Vorerfahrung wären von Vorteil, sind jedoch nicht zwingend erforderlich.
* Du hast ein höfliches, freundliches und repräsentatives Auftreten.
* Dein Organisationstalent ist ausgeprägt und Kommunikationskompetenz zeichnet Dich aus.
* Du verfügst über ein hohes Maß an Verantwortungs- und Teambewusstsein und Deine Arbeitsweise ist selbstständig, gewissenhaft und genau.
Auf Dich wartet...
* Du arbeitest bei einem professionell geführten, mittelständischen internationalen Unternehmen, das die Work-Life-Balance lebt und achtet.
* Die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen.
* Ein strukturiertes Onboarding, über die Probezeit hinaus, sichert den Wissenstransfer.
* Unseren Standort kannst Du sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Auto gut erreichen (Parkplätze vorhanden).
* Neben einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
* Wir verfügen über einen Fitnessraum mit separater Dusche und einen Games-Room. xwminpx
* Eine Auswahl an kostenfreien Getränken steht zur freien Verfügung.
* Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfeste, Fasching, Weihnachtsfeiern u. ä).