Die Hochschule Darmstadt sucht im Fachbereich in der Zentralen Organisationseinheit International Office zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n Persönliche Assistenz der Abteilungsleitung (100 %) Kennziffer: 297/2025 P.3 Persönliche Assistenz der Abteilungsleitung Finanzadministration der Drittmittelprojekte der Abteilung inkl. allgemeine Kontoführung für alle Mittel der Abteilung Vorbereitung und Unterstützung bei Veranstaltungen, Meetings, Messen, Besucherdelegationen und Sitzungen der Abteilung Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung Gute Kenntnisse der deutschen und der englischen Sprache in Wort und Schrift Gute Kenntnisse der öffentlichen Haushaltsführung und Finanzbuchhaltung Von Vorteil: Gute Kenntnisse der Projektförderung im DAAD Fundierte Kenntnisse der entsprechenden EDV Anwendungen (MS-Office, MoveOn, SAP Kenntnisse in der Anwendung des Online-Portal des DAAD Erfahrung in der Finanzadministration Organisationsgeschick Ansprechendes Formulierungsvermögen Hohe Serviceorientierung Verlässlichkeit in der Einhaltung der Vertragsbestimmungen Selbständige, strukturierte sowie sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise Teamfähigkeit Gender- und Diversitykompetenz werden vorausgesetzt