Aufgaben
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Objektleitung
* Erfassung und Pflege der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden und Abstimmung mit der Lohnbuchhaltung
* Mitwirkung bei der Aufbereitung und Ablage von Dokumentationen
* Terminierung und Koordination von Fremdfirmen
* Annahme von Störungsmeldungen mit Ticketerstellung
* Erstellung von Angeboten sowie Vorbereitung der Rechnungen für die Finanzbuchhaltung
* Bearbeitung der Eingangsrechnungen
* Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
* Übernahme der allgemeinen Büroorganisation
Qualifikation
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
* Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Idealerweise Erfahrung im Bereich Facility Management bzw. die Bereitschaft, sich in die spezifischen Anforderungen einzuarbeiten
* Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsgeschick im Umgang mit Kunden
* Organisationstalent sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
* Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Teamorientierung
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
* Wir denken langfristig in Generationen und bieten Ihnen Sicherheit und Stabilität in einem seit über 45 Jahren erfolgreichen Familienunternehmen
* Arbeitsplatz in einem festen Kundenobjekt, in Teilzeit mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
* Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
* Eine attraktive Vergütung und diverse Zusatzleistungen, wie z.B. unsere Corporate Benefits, FutureBens, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Jobrad-Leasing
* Wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen und ein professionelles Team von Kolleg*innen, die sich gegenseitig unterstützen und einem hohen Gestaltungsspielraum
* Moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel (Smartphone und Laptop)
* Weiterentwicklung Deiner Fähigkeiten durch die Schulungsangebote unserer Sasse Akademie, auch im E-Learning-Format
* Individuelle Personalentwicklungsprogramme zur gezielten Förderung Deiner persönlichen Stärken und Realisierung Deiner weiteren Karriereschritte innerhalb der Dr. Sasse Gruppe
* Anspruch auf 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Flexible Arbeitszeitmodelle und planbare Arbeitszeiten zur optimalen Integration von Berufs- und Privatleben
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