We are looking for a skilled professional to support our daily operations.Job DescriptionSie unterstützen proaktiv den Leiter der Stabsstelle und das Team bei der Organisation und Koordination des täglichen Geschäftsablaufs. Sie wickeln eigenverantwortlich alle administrativen und organisatorischen Aufgaben ab, z. B. Termin- und Reisemanagement, Erstellung von Korrespondenz, Priorisierung von Anfragen usw.Aufgaben und VerantwortlichkeitenSie sind verantwortlich für die Terminkoordination sowie die Vor- und Nachbereitung von BesprechungenHalten Sie Vereinbarungen und die Umsetzungen von Entscheidungen nachSie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen der Stabsstelle Arbeitssicherheit und anderen AbteilungenIn Zusammenarbeit mit dem Team organisieren und koordinieren Sie Workshops, Meetings, technische Prüfungen/Messungen und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf und kontrollieren die Rechnungen der DienstleisterSie haben die Möglichkeit zur inhaltlichen als auch koordinierenden Mitarbeit bei Projekten und Sonderthemen.RequirementsAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare QualifikationEinschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren FunktionSichere MS-Office Kenntnisse, insbesondere der MS Office Programme Word, PowerPoint, Excel, Outlook und Teams setzen wir vorausSie können sich sowohl schriftlich als auch mündlich zielgruppengerecht und präzise ausdrücken, gerne auch in EnglischBenefitsUnbefristeter Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Anspruch auf Weihnachts-, Urlaubsgeld und Leistungsprämie, eine von der Rheinbahn finanzierte Betriebsrente, Gehalt nach Tarifvertrag mit bezahlten Überstunden, Fahrradleasing, tariflicher Urlaub von 30 Tagen, kostenloses Deutschlandticket und vergünstigtes Angehörigenticket.Weitere InformationenDie Rheinbahn hat sich Chancengleichheit für alle Geschlechter und berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir freuen uns über Bewerbungen weiblicher Fachkräfte und Menschen mit Einwanderungsgeschichte.