Immobilienverwalter/In
Die SAI Streich GmbH ist spezialisiert auf Immobilienvermittlung, Projektentwicklung und Gebäudemanagement mit Fokus auf Gewerbeimmobilien und Wohn- u. Geschäftshäusern in Ostwestfalen-Lippe.
Aufgaben
* Telefonzentrale, Postbearbeitung, Terminplanung
* * Unterstützung der Immobilienverwalter/-vermittler im Tagesgeschäft
* Ansprechpartner*in für Mieteranliegen, Korrespondenz per E-Mail und Schriftverkehr Koordination von Reparaturen & Instandhaltung mit Handwerkern und Dienstleistern
* Organisation von Besichtigungen
* Unterstützung bei Vermietung & Verkauf, inkl. Vertragsvorbereitung
* Pflege von Stammdaten und Dokumenten
* Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Vorbereitende Buchhaltung
* Prüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
* Unterstützung der Objektbuchhaltung inkl. Mahnwesen
* Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro für Monats- und Jahresabschlüsse
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellter, Buchhalterin)
* Vorteilhaft: Erfahrung in Immobilienverwaltung oder Buchhaltung
* Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Immobiliensoftware wünschenswert
* Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
* Kommunikationsstark, serviceorientiert und teamfähig
* Grundkenntnisse im Mietrecht und buchhalterischen Abläufen sind ein Plus
Wir bieten
* Ein zeitgemäßes, individuelles Arbeitsumfeld in einem kleinen, engagierten Team
* Flexible Arbeitszeiten
* Möglichkeiten zur Weiterbildung für persönliche und berufliche Entwicklung
* Eine langfristige Perspektive mit der Chance, zusätzliche Verantwortung zu übernehmen
* Schnelle Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
* Regelmäßige Feedbackgespräche und ein wertschätzendes Miteinander
* 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) + ein zusätzlicher Urlaubstag am 24. und 31. Dezember