Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.
Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation
Die Generalverwaltung der MPG sucht für das Archiv der Max-Planck-Gesellschaft in Berlin-Dahlem zum 1. September 2026 eine*n
Auszubildene*n für den Beruf Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Archiv
KENNZIFFER 147/25
Was macht ein*e Archivar*in?
Ein*e Archivar*in sichert die für die historische Forschung bedeutenden originalen Unterlagen einer Einrichtung wie z. B. Akten, Urkunden, Fotos und Filme sowie digitales Schriftgut und macht sie interessierten Nutzern zugänglich.
Ihre Ausbildung
Im Rahmen der dreijährigen Ausbildung lernen Sie die Aufgaben und Arbeitsbereiche des Archivs der Max-Planck-Gesellschaft kennen. Hierzu gehören:
* Übernahme und die Erschließung von Archivgut
* Mitarbeit in der Magazinverwaltung
* Bereiche der Bestandserhaltung (z. B. Verpackung und Signieren von Akten)
* Umgang mit Archivnutzern sowie
* Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit und der Notfallvorsorge
* Durch Praktika erhalten Sie Einblicke in die Tätigkeit anderer Einrichtungen. Der Berufsschulunterricht findet in der Louise-Schroeder-Schule – Oberstufenzentrum Bürowirtschaft und Verwaltung in Berlin-Lichterfelde statt.
Einen anschaulichen Einblick in das Berufsbild der*des FaMI/Archiv vermittelt Ihnen auch folgendes Video: Ich mach's!: Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste – Archiv – hier anschauen
Was Sie mitbringen
Die Ausbildung setzt eine gute Allgemeinbildung, rasche Auffassungsgabe, Organisationstalent und Flexibilität, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit voraus. Sie haben mindestens einen Realschulabschluss (zehnte Klasse), gute Deutsch- und Geschichtskenntnisse und haben Freude an der Arbeit mit Menschen.
Das bieten wir Ihnen
Das Ausbildungsentgelt richtet sich nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD) von derzeit:
1. Ausbildungsjahr: 1.368,26 €
2. Ausbildungsjahr: 1.418,20 €
3. Ausbildungsjahr: 1.464,02 €
Daneben werden alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen gewährt. Ihr Arbeitsplatz liegt in Berlin-Dahlem und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
Was Sie von uns erwarten können
Wir bieten Ihnen einen sicheren Ausbildungsplatz, eine gute Betreuung sowie Einblicke in ein spannendes Umfeld der Wissenschaft.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung, die Sie uns bitte mit den üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, letzte Schulzeugnisse, Praktikumsnachweise usw.) über unser Bewerbungsportal (Kennziffer 147/25) zukommen lassen.
Für einen ersten telefonischen Kontakt stehen Ihnen bei fachlichen Fragen Herr Simon Nobis (Tel.: +49 30 8413‑3705, E‑Mail: nobis@archiv-berlin.mpg.de ) und bei Fragen zu den Ausschreibungsmodalitäten Frau Bianca Bruger (Tel.: +49 89 2108 1492, E‑Mail: bianca.bruger@gv.mpg.de ) zur Verfügung.
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass die Vorstellungsgespräche im Rahmen des Auswahlprozesses für diesen Ausbildungsplatz erst im kommenden Jahr stattfinden werden.
Bewerbungsfrist: 31. Dezember 2025
MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht
www.mpg.de