Wir bei Progressive sind ein weltweites Team aus spezialisierten Personalberatern. Als No. 1 Full-Service-Provider der Bau- und Immobilienwirtschaft kennen wir den Markt genau. Wir hören Ihnen zu und finden die Stelle, die bestmöglich zu Ihnen passt. Ihre Stärken und Wünsche stehen bei uns im Vordergrund. Für einen renommierten Kunden aus dem Bereich der Bau-Industrie wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Baustellenassistenz (m/w/d) Rahmendaten: Einsatzort: Berlin Startdatum: Nach Absprache Anstellungsart: Anstellung bei der SThree Temp Expert GmbH mit spannendem Einsatz bei einem renommierten Forschungsinstitut Aufgaben: Koordination und Verwaltung des Alltags im Baustellenbüro der Bauleitung für einen reibungslosen Ablauf Koordination der Termine der Bauleitung Abwicklung administrativer Aufgaben wie Angebotsfindung für Begleitmaßnahmen in Eigenregie Verwaltung des Zutrittsmanagement für die Fremdfirmen Unterstützung des Arbeitserlaubnisverfahren der im Projekt eingesetzten Nachunternehmer Protokollierung der im Bauablauf anfallenden regelmäßigen und unregelmäßigen Termine der Bauleitung Digitalisierung von Daten und Dokumenten, Pflege einer strukturierten Ablage Mitwirkung in der Implementierung und Anwendung einer digitalen Baumanagement-Software Organisation von Einweisungen von Fremdfirmen auf der Baustelle Erstellung und Pflege der Fotodokumentation der Bautätigkeiten und des auftraggeberseitigen Bautagebuchs Anforderungen: Erforderlicher Bildungsabschluss: Abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise Erfahrung in der Mitarbeit in Projekten mit Baustellenbezug Qualifikationen: Körperliche Voraussetzungen, sich auf einer Baustelle bewegen zu können Sicherheitsbewusstsein Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative Organisierter und strukturierter Arbeitsstil Robustes Wesen in hektischem Baustellenalltag und rauen Umgangsformen Erfahrung im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen (Outlook, Excel, SharePoint, usw.) Motivation, Softwaretools der Baudigitalisierung anzuwenden Sprachkenntnisse: Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift Was wir mitbringen: Attraktives Gehaltsmodell Langfristige Karriereperspektive Renommiertes Kundenunternehmen Partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre Kurzfristiger Einstieg möglich Bitte schicken Sie mir: Ihren aktuellen Lebenslauf Arbeitszeugnisse, Fortbildungs- und Qualifikationsnachweise, sowie eine Projektliste Gerne auch unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen Sollten Sie sich in dem Stellenprofil nicht wiedererkennen, oder derzeit nicht verfügbar sein, freue ich mich über die Empfehlung eines geeigneten Kollegen. Neue Empfehlungen, die wir vermitteln können, belohnen wir mit einem Gutschein über 250 Euro von Amazon! Fabienne-Sophie Sparr Recruitment Consultant Life Sciences Production Progressive, ein Geschäftszweig der SThree GmbH T: 49 211 300493034 E: f.sparr(at)progressive.de Dieser Geschäftszweig der SThree GmbH betreut die ausgeschriebene Stelle im Auftrag ihres Kunden.