Über Integrations- und Dienstleistungsbetrieb gGmbH der Stadt WormsUnser Gegenstand es ist, auf dem allgemeinen Arbeitsmarkt Arbeitsplätze für behinderte und nicht behinderte Menschen zu schaffen, deren Eingliederung in eine sonstige Beschäftigung auf dem allgemeinen Arbeitsmarkt aufgrund von Art und Schwere der Behinderung oder wegen sonstiger Umstände trotz Ausschöpfens aller Fördermöglichkeiten und des Einsatzes von Integrationsfachdiensten auf besondere Schwierigkeiten stößt. Verwirklicht wird dieser Zweck durch das Angebot von Dienstleistungen (Catering, Lager und Logistik) innerhalb des Konzerns sowie für externe Auftraggeber und Kunden.Was erwartet dich?Du unterstützt aktiv unser Verwaltungsteam in allen anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben und entlastest esDu bearbeitest interne und externe KorrespondenzDu bereitest Termine, Sitzungen und Besprechungen vor, nach und nachDu erstellst Präsentationen, Protokolle und AuswertungenDu wirkst in der internen Kommunikation mit und unterstützt die Öffentlichkeitsarbeit, zum Beispiel im Bereich Social MediaDu übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Ablage und Empfang und unterstützt bei Projekten sowie der Koordination von Arbeitsabläufen im TeamWas solltest du mitbringen?Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare QualifikationDu bringst idealerweise mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich mitDu verfügst über Organisationsstärke, Diskretion und ein hohes Maß an ZuverlässigkeitDu arbeitest selbstständig, strukturiert und sorgfältig und bist belastbarDu trittst freundlich und souverän auf, bist teamfähig und kommunikationsstarkDu gehst professionell mit den gängigen MS-Office-Anwendungen umWas bieten wir dir?Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit familiärer AtmosphäreLeistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und betriebliche AltersvorsorgeFlexibles Arbeiten (Gleitzeit)30 Tage Urlaub, zusätzlich sind der 24. und 31. Dezember freiFamilienfreundliche Arbeitszeiten und Kernarbeitszeit Montag bis FreitagHochwertig ausgestatteter NotebookarbeitsplatzFreie Getränke für Mitarbeiter:innenJob-RadZahlreiche Mitarbeiter:innen Rabatte bei über 1.000 PartnernZur BewerbungUnser Jobangebot Teamassistenz - Organisation / Kommunikation / MS-Office (m/w/d) klingt vielversprechend?Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.