Aufgaben Unterstützung des Projektteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Rahmen von Projekten im Bereich Workforce Management und als Unterstützung für andere Themen innerhalb der Abteilung Termin- und Kalenderkoordination: Organisation von Projektmeetings, Workshops und Abstimmungen inkl. Versand von Einladungen und Agenda Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen: Erstellung und Pflege von PowerPoint-Präsentationen, Statusberichten und Entscheidungsvorlagen Projektplan-Unterstützung: Mitwirkung bei der Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen (z. B. in MS Project oder vergleichbaren Tools) Dokumentation und Protokollführung: Mitschriften bei Meetings, Nachverfolgung von offenen Punkten und Aufgaben Kommunikation und Informationsmanagement: Pflege von Projektablagen (SharePoint, Teams), Sicherstellung der Aktualität von Dokumenten Reporting: Unterstützung bei der Erstellung von Fortschrittsberichten und Kennzahlen für das Projektmanagement Administrative Unterstützung: Organisation von Reisen, Beschaffung von Materialien, Unterstützung bei Budgetübersichten Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in Projektassistenz oder PMO Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook) Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Grundverständnis für Projektmanagement-Methoden von Vorteil Hohe Serviceorientierung Zuverlässigkeit und Eigeninitiative Flexibilität und Belastbarkeit Benefits Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche-