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Aufgaben der Stelle
Aufgabengebiet
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und inhaltlichen Fragestellungen
- Vorbereitung und Nachbereitung interner und externer Termine sowie relevanter Entscheidungsgrundlagen
- Planung, Koordination und Begleitung von Jour Fixes, Projektbesprechungen und bereichsübergreifenden Abstimmungen
- Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen und Sicherstellung einer verbindlichen Umsetzung
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen, Budgets und Projektzielen
- Überprüfung und kontinuierliche Verbesserung operativer Prozesse im Kerngeschäft
- Sicherstellung klarer Zuständigkeiten und einheitlicher Prozesse innerhalb der Unternehmensgruppe und ihrer Tochtergesellschaften
- Entwicklung und Umsetzung nachhaltiger und praxistauglicher Best-Practice-Ansätze
- Förderung einer offenen Zusammenarbeit sowie einer Kultur des kontinuierlichen Lernens und der Verbesserung
Anforderungsprofil
- Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit Bezug zu Wirtschaft, Recht, Organisation oder Projektmanagement
- Erfahrung in einer koordinierenden oder beratenden Funktion
- Idealerweise Erfahrung in der Immobilienbranche
- Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und konzeptionelle Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, Themen vorausschauend und eigenständig voranzutreiben
- Hohe Eigenverantwortung, Verbindlichkeit und Ergebnisorientierung
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein sicheres Auftreten
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit komplexen Projektstrukturen und interdisziplinären Teams
- Freude an der Weiterentwicklung von Prozessen und an nachhaltigen Lösungen
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und den gängigen MS-Office-Programmen
- Diskretion, Belastbarkeit und eine pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise
