Du suchst eine spannende Herausforderung im Bereich Empfangsmanagement? Wenn Du Freude am Umgang mit Menschen hast, serviceorientiert denkst und eine vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld suchst, dann bewirb Dich jetzt bei uns!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Duisburg
Ihre Aufgaben
* Professioneller Empfang und Weiterleitung von Besuchern, Gästen und Kunden
* Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie professionelle Telefonbetreuung
* Entgegennahme, Verteilung und Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails
* Verwaltung und Organisation von Besprechungsräumen sowie Koordination von Terminen
* Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben wie der Pflege von Datenbanken, der Erstellung von Berichten und der Büroorganisation
* Gewährleistung eines freundlichen und professionellen Erscheinungsbildes am Empfang sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
Wir bieten
* Attraktive Vergütung
* Betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten
* Moderner Arbeitsplatz und moderne Ausrüstung
* Teamorientierte Unternehmenskultur
* Gute Verkehrsanbindung
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Fähigkeit, klar und freundlich mit Besuchern und Anrufern zu kommunizieren sowie effektiv mit Teammitgliedern zu kooperieren
* Fähigkeit, verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu managen und Prioritäten zu setzen, um einen effizienten Empfangsbetrieb zu gewährleisten
* Bereitschaft und Fähigkeit, Besucher und Kunden zu empfangen, ihre Anliegen aufzunehmen und gegebenenfalls weiterzuleiten oder zu lösen
* Verständnis von Bürosoftware wie MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie Kenntnisse in der Nutzung von Telefonanlagen
* Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen und Einhaltung von Datenschutzrichtlinien
Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung.
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
\n\nSämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
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