Unser Angebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Standort: Dresden | Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit ab 30 - 40 Wochenstunden | Einstieg: Ab sofort Diese Vermittlung ist für Sie selbstverständlich kostenfrei – über Akzent Personaldienstleistungen öffnen wir Ihnen direkt die Tür zu Ihrem neuen Arbeitgeber und begleiten Sie persönlich auf dem Weg in Ihre neue berufliche Zukunft. Ihre Vorteile bei uns: Attraktive und wertschätzende Vergütung, angepasst an Ihre Qualifikation und Berufserfahrung Umfassende Einarbeitung in Ihren Tätigkeitsbereich Transparenz durch regelmäßige Feedbackgespräche Unbefristete Voll- oder Teilzeitbeschäftigung ab 30 bis 40 Stunden pro Woche Planbare und flexible Arbeitszeitgestaltung mit Kernarbeitszeit von 09:30–14:00 Uhr sowie elektronischer Arbeitszeiterfassung Gelebte Teamkultur mit gemeinsamen Frühstücken, Team-Events und Feiern Stetige Weiterbildung durch Seminare, Trainings und individuelle Angebote – auch bereits in der Probezeit Kostenfreie Getränke, Parkplatzmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen Monatlicher steuerfreier Sachbezug in Höhe von 50 € Ein modernes, digital aufgestelltes Arbeitsumfeld in einem internationalen Team Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei organisatorischen Abläufen Priorisierung, Koordination und Verwaltung von Terminen im digitalen Kalender Empfang, Betreuung und laufende Korrespondenz mit Mandanten und externen Ansprechpartnern Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Terminen inklusive Protokollführung Verwaltung und Pflege digitaler sowie analoger Mandantenakten Organisation und Planung von Dienstreisen Vorbereitung von Besprechungsräumen und technischer Ausstattung Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Schriftstücken, Unterlagen und Dokumenten Pflege und Aktualisierung von Stammdaten Enge Zusammenarbeit innerhalb eines kleinen Assistenzteams Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich, gern auch branchenübergreifend Ausgeprägte Entscheidungs- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und professionelles Auftreten Fundierte Kenntnisse im MS-Office-Paket DATEV-Kenntnisse, Englischkenntnisse sowie Erfahrung in der Fristenüberwachung sind wünschenswert Strukturierte Arbeitsweise, hohe Kommunikationsfähigkeiten und Bereitschaft, sich intensiv einzuarbeiten Ausgesprochene Teamfähigkeit sowie eine lösungsorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise Souveräner und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen Jetzt bewerben! Senden Sie uns Ihre Bewerbung über einen der folgenden Kanäle. Nutzen Sie auch die Möglichkeit der Schnellbewerbung per Lieblingsmessenger. Per Messenger: 0177 960 32 58 Per Mail: dresden-kfm@akzent-personal.de Telefonisch: 0351 88849513 Akzent Personaldienstleistungen GmbH Ihr Ansprechpartner: Stefan Schwarz Schwepnitzer Straße 2, 01097 Dresden www.akzent-personal.de Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!