Stellenbeschreibung
Willkommen bei thyssenkrupp Marine Systems! Mit Standorten in Kiel, Hamburg, Bremen und Emden sind wir einer der führenden globalen Anbieter im Design und Bau von U-Booten und Marineüberwasserschiffen sowie in der maritimen Sicherheitstechnologie. Unsere Teams und Marineexperten entwickeln mit modernster Technologie und innovativer Denkweise qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen. Unser Ziel? Das modernste Marineunternehmen in Europa zu werden. Werden Sie Teil dieser spannenden Vision und verstärken Sie unser Team! Ihre Aufgaben Kommunikation: Sie erledigen den internen und externen Schrift- und Telefonverkehr in deutscher und englischer Sprache. Terminmanagement: Sie sind verantwortlich für die Planung und Verfolgung von Terminen sowie die Organisation von Besprechungen, Tagungen, Konferenzen und Geschäftsreisen, inklusive Reisebuchung und Abrechnung. Dokumentenmanagement: Sie erstellen, pflegen und aktualisieren Präsentationsunterlagen sowie (Personal-) Datensammlungen und kümmern sich um die Ablage von Dokumenten. Besucherbetreuung: Sie empfangen und betreuen Besucher und sind der Ansprechpartner für Behörden, Versicherungen, Kunden und Dienstleister. Büromaterial: Sie planen und kontrollieren den Bestand an Büromaterial. Administrative Tätigkeiten: Sie erledigen allgemeine administrative Aufgaben und fungieren als Bindeglied zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten. Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement oder zur Sekretärin mit mehrjähriger Berufserfahrung. Gute Kenntnisse in MS-Office und SAP R/3. Starke kaufmännische Kenntnisse sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit. Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein. Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität zeichnen Sie aus. Bereitschaft zur Weiterbildung und Wissensaneignung. Das bieten wir Ihnen Wir legen großen Wert auf optimale Rahmenbedingungen für unsere Mitarbeiter. Dazu gehören unter anderem: Attraktive tarifliche Vergütung Hervorragende betriebliche Altersversorgung Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und Homeoffice-Regelungen Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket Bikeleasing Strukturierte Einarbeitung mit Welcomeday und Onboardingprogramm 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag Umfassende Zusatzleistungen und attraktive Angebote für Mitarbeitende Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern (HansefitNetzwerk) Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote Individuelle Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung Bei uns finden Sie kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander. Wenn Ihnen das ebenso wichtig ist, bewerben Sie sich jetzt online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer aktuellen Kündigungsfrist. Vielfalt wird bei uns großgeschrieben Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.