Sie haben ein gutes Gespür für Zahlen, arbeiten gerne sorgfältig und möchten dafür sorgen, dass Rechnungen korrekt geprüft und verbucht werden? Dann erwartet Sie bei uns eine abwechslungsreiche Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Einkauf, Buchhaltung und weiteren internen Abteilungen. Als Mitarbeiter*in in der Rechnungsprüfung/Buchhaltung übernehmen Sie eine wichtige Kontrollfunktion und sorgen dafür, dass Prozesse sauber dokumentiert, nachvollziehbar und effizient ablaufen.
Perspektiven
1. Entwicklungsmöglichkeit Richtung Kreditorenbuchhaltung oder Finanzbuchhaltung
2. Schulungen zu digitalen Tools, ERP-Systemen und Rechnungsworkflows
3. Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Onboardingprozesse
4. Ein motiviertes Team, das Sie unterstützt
5. Langfristige Perspektive in einer stabilen und wachsenden Organisation
...und vieles mehr.
Aufgaben
6. Prüfung von Eingangsrechnungen hinsichtlich Vollständigkeit, sachlicher Richtigkeit und Vertragskonformität
7. Klärung von Unstimmigkeiten mit Lieferanten, internen Fachbereichen oder dem Einkauf
8. Kontierung und Verbuchung geprüfter Rechnungen im ERP-System
9. Pflege und Abstimmung relevanter Konten
10. Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Vorbereitung von Auswertungen
11. Mitwirkung bei der Optimierung des Rechnungsworkflows und interner Prozessabläufe
12. Beteiligung an Projekten rund um Digitalisierung und Automatisierung im Bereich Rechnungsprüfung/Buchhaltung
Profil
13. Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
14. Erste Erfahrung in der Rechnungsprüfung oder Buchhaltung von Vorteil
15. Routiniert im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office (besonders Excel)
16. Analytische Denkweise und hohe Genauigkeit
17. Freundliches, klares Auftreten und Freude am Austausch mit Kolleg*innen und externen Partnern
18. Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise und Interesse an Prozessoptimierung