Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.
An der Fakultät für Physik und Erdsystemwissenschaften im Institut für Theoretische Physikist oben genannte Stelle zu besetzen.
Unser Institut ist an deutsch- und englischsprachigen Studiengängen der Fakultät beteiligt, die einen großen Anteil von Studierenden ohne deutschsprachigen Hintergrund haben. Wir sind stolz darauf, internationale Forscher/-innen in unseren Reihen zu haben oder als Gäste zu beherbergen, und richten unsere Drittmittelaquise auch international aus. Eine gute Beherrschung der englischen Sprache ist daher für die meisten Arbeitsvorgänge erforderlich.
Stellenmerkmale
1. Entgeltgruppe 7 TV-L
2. unbefristet
3. 100 % einer Vollbeschäftigung; Teilzeit möglich
4. Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Das sind Ihre Aufgaben
5. Budgetplanung und Mittelüberwachung von Haushalts- und Drittmitteln
6. Mittelabforderungen, Erstellung von Zwischennachweisen/Verwendungsnachweisen, Endabrechnungen
7. planerische und administrative Unterstützung der Projektleitung und der Wissenschaftler/-innen
8. Beratungs- und Koordinationsaufgaben im Verbund mit außeruniversitären und ausländischen Projektpartnern, auch auf Englisch
9. Bearbeitung und Prüfung von Angeboten, Bestellungen, Rechnungen, Eingangskontrolle und Inventarisierungsvorbereitung
10. Vorbereitung personalrelevanter Vorgänge (z. B. Ausfüllen der Anträge für Lehraufträge, Gastvereinbarungen, Honorar- und Werkverträge sowie Einstellungsanträge für wissenschaftliches und nichtwissenschaftliches Personal)
11. Führen von Promotionsakten, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Prüfungen, Erteilung von Auskünften zu Studiengängen
12. allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. interne und externe Korrespondenz, Post, Terminkoordinierung, Telefonate, Protokollführung, Organisation von Veranstaltungen, Verwaltung von Transpondern)
Das bringen Sie mit
13. einschlägiger berufsqualifizierender Abschluss oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation erforderlich
14. Kenntnisse rechtlicher Grundlagen in Finanz- und Personalverwaltung erforderlich (Sächsische Haushaltsordnung, Reisekostenrecht, Honorarordnung, Befristungsrecht)
15. sichere Anwenderkenntnisse von Bürosoftware (Word und Excel) erforderlich
16. gute Englisch-Kenntnisse (mindestens Niveau B2) und sehr gute Deutsch-Kenntnisse erforderlich
17. selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise erforderlich
18. nachgewiesene Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst, wünschenswert
19. Kommunikationsfähigkeit, Kooperationsbereitschaft, sicheres Auftreten wünschenswert
Das bieten wir Ihnen
20. einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
21. flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
22. eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
23. eine betriebliche Altersvorsorge
24. ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein.