Ihre Aufgaben
1. Verantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
2. Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und HR‑Dokumenten
3. Pflege der Personalakten und Stammdaten im HR‑System
4. Vorbereitung und Mitarbeit in der monatlichen Lohn‑ und Gehaltsabrechnung
5. Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte
6. Unterstützung im Recruiting und Onboarding
7. Mitarbeit an HR‑Projekten (Digitalisierung, Prozessoptimierung,)
8. Ihre Perspektive: Führungsoption:
Wir möchten unser HR‑Team weiter ausbauen. Deshalb bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mittelfristig die fachliche oder disziplinarische Leitung eines kleinen HR‑Teams zu übernehmen. Dazu gehören:
Leitung und Weiterentwicklung des HR‑Teams mit Fokus auf Zusammenarbeit, Qualität und Serviceorientierung Steuerung aller operativen und strategischen HR‑Prozesse, einschließlich Recruiting, Personalbetreuung, Personalentwicklung und HR‑Administration Sicherstellung effizienter Abläufe sowie kontinuierliche Optimierung von HR‑Strukturen und -Prozessen Priorisierung, Delegation und Koordination von Aufgaben innerhalb des HR‑Team Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften zur Umsetzung von HR‑Strategien und zur Unterstützung in personalrelevanten Fragestellungen Qualitätssicherung und Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie Weiterentwicklung von HR‑Standards
Ihr Profil
9. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikatione (z.B. Personalfachkaufmann/frau, Qualifizierte Personalfachkraft) oder Studium, idealerweise mit HR‑Schwerpunkt
10. Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration wünschenswert
11. Erfahrungen in der Lohnabrechnung sowie wünschenswerterweise Kenntnisse in DATEV
12. Sicherer Umgang mit HR‑Software und MS Office
13. Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
14. Kommunikationsstärke, Diskretion und Freude an Teamarbeit
15. Interesse an Führung oder erste Erfahrung in der Anleitung von Mitarbeitenden
Unser Angebot
16. Unbefristete Festanstellung
17. Flexible Arbeitszeiten (Montag bis Freitag)
18. Interessantes, anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
19. Intensive Einarbeitung durch unsere erfahrenen Mitarbeiter
20. Eine offene und dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien sowie kurzen Entscheidungswegen
21. Topaktuelle Corporate Benefits
22. Ausreichende, kostenfrei Parkplätze