Was Sie bei uns tun
* Beratung eines definierten Mitarbeitendenkreises in arbeits-, tarif- und personalrechtlichen Fragestellungen
* Eigenständige Bearbeitung von Personalmaßnahmen im gesamten Mitarbeitendenlebenszyklus – von der Einstellung bis zum Austritt
* Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und sonstigen personalrelevanten Unterlagen
* Eigenverantwortliche Betreuung des Recruitings im zugewiesenen Bereich
* Beratung von Führungskräften zu Einstellungs- und Beschäftigungsmöglichkeiten unter Berücksichtigung rechtlicher und interner Rahmenbedingungen
* Betreuung der Zeitwirtschaft sowie Bearbeitung von A1-Bescheinigungen und Erstellung von Auswertungen und Statistiken
* Kommunikation mit externen Stellen (z. B. Behörden, Rentenversicherungen) bei personalrelevanten Themen
* Unterstützung bei internen Prüfungen sowie der Einhaltung interner und gesetzlicher Vorgabe
Was Sie mitbringen
* Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich Personalwesen oder Betriebswirtschaft bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation zur Personalfachkauffrau / zum Personalfachkaufmann
* Fundierte Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht (TVöD Bund, TzBfG, WissZeitVG)
* Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder in wissenschaftsnahen Institutionen wünschenswert
* Souveränes, lösungsorientiertes Arbeiten – kombiniert mit ausgeprägter Kommunikations- und Beratungskompetenz
* Sicherer Umgang mit SAP-HCM und Bewerbermanagementsystemen von Vorteil
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was Sie erwarten können
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem führenden Forschungsinstitut
* Gestaltungsspielraum innerhalb des eigenen Verantwortungsbereichs
* Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektive
* Offenes und kollegiales Arbeitsumfeld, ausgestattet mit modernster Technik
* Regelmäßiger Austausch und Kontakt zu Fachkolleg*innen innerhalb der Fraunhofer-Gesellschaft
* Zusätzliche leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
* Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (39-Stunden-Woche, Teilzeitmodelle, Gleitzeitsystem, Brückentagsregelung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten)
* Familienfreundliche Kultur, Mit-Kind-Büro, Unterstützung durch externe Dienstleistende bei der Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige
* Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Deutschland Jobticket
* Kantine und nahegelegene Einkaufsmöglichkeiten am Hauptstandort
Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung. Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.