Das bieten wir
* einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage Hamburgs
* ein internationales Arbeitsumfeld mit offener, wertschätzender Unternehmenskultur
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven
* flexible Arbeitszeiten und Mobile-Work-Optionen
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Stellenbeschreibung
* du organisierst und koordinierst das Sekretariat für ein Partner‑ und Associate‑Team eigenverantwortlich
* juristische Dokumente, Schriftsätze und Verträge in deutscher und englischer Sprache erstellst, formatierst und korrigierst du mit hoher Sorgfalt
* Termine und Reisen planst du zuverlässig, übernimmst die Abrechnung und kümmerst dich um die Organisation von Meetings und Mandantenterminen
* bei der Pflege von Mandantenkontakten, elektronischen Akten und Datenbanken unterstützt du das Team strukturiert
* außerdem arbeitest du eng mit anderen Assistenzen, dem Business‑Services‑Team sowie internationalen Offices zusammen
Anforderungen
* du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* erste Berufserfahrung im Assistenz‑ oder Kanzleiumfeld, idealerweise in einer internationalen Organisation, bringst du bereits mit
* in Deutsch und Englisch kommunizierst du sehr sicher in Wort und Schrift
* mit MS Office – insbesondere Word, PowerPoint, Excel und Outlook – gehst du routiniert um
* dein Organisationstalent, dein Teamgeist sowie dein souveränes und serviceorientiertes Auftreten zeichnen dich aus
Jetzt bewerben