Deine Aufgaben
* Du stellst einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts des Management Teams sicher und behandelst interne sowie externe Angelegenheiten vertraulich
* Du übernimmst die effiziente Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen für das Management Team
* Du arbeitest eng mit dem Management Team bei der Plannug zusammen und unterstützt bei der Nachverfolgung operativer Aufgaben, Projekte und Prozesse
* Du bereitest, begleitest und nachbereitest Gremiensitzungen und Workshops
* Du bist sicher in der professionellen und souveränen Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen in deutscher und englischer Sprache
* Du wirkst aktiv bei der Weiterentwicklung interner Prozesse, insbesondere durch digitale Tools und den Einsatz Künstlicher Intelligenz mit
* Du stellst einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb der Stakeholder des Management Teams sicher
Dein Profil
* Du hast relevante Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld gesammelt und verstehst deine Rolle als serviceorientierte:r Problemlöser:in
* Du besitzt fundierte Kenntnisse in der Anwendung gängiger MS Office Produkte
* Du kennst dich mit modernen Kommunikationsmitteln (MS Teams) und weiteren digitalen Tools (DocuSign, Contract, Monday uvm.) bestens aus
* Du bringst ein grundlegendes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge mit, zudem bist du eine kommunikationsstarke Persönlichkeit
* Du verbindest Organisationsgeschick mit einer strukturierten Arbeitsweise und verlierst diese auch im dynamischen Alltag nicht aus den Augen
* Du siehst dich als Teamplayer:in, besitzt Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative, eine proaktive Arbeitsweise
Infos zur Stelle
* Köln & Remote
* Teil- oder Vollzeit, unbefristet
* Corporate
Benefits
* Mobile Office
* Flexible Arbeitszeiten
* Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
* Corporate Benefits und weitere Vergünstigungen
* Jobrad, Jobticket & kostenfreie Parkplätze
* Kaffeebar und ein hervorragendes Betriebsrestaurant
Dein Team
Wir sind ein junges, dynamisches Team und offen für neue Gesichter. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege zeichnen unser Arbeitsumfeld aus.
Kölner Stadt-Anzeiger Medien
Die „Kölner Stadt-Anzeiger Medien“ stehen für Produkte, die mit publizistischer Qualität und lokalem Zuschnitt überzeugen: Kölner Stadt-Anzeiger, Kölnische Rundschau und EXPRESS sind in der Region die führenden Titel mit klarem Fokus auf Regionalität, Aktualität und Authentizität. Die Digitalangebote unserer Regionalmedien gehören mit insgesamt 60 Millionen monatlichen Visits zu den reichweitenstärksten News-Portalen in Deutschland. Unsere regionalen Anzeigenblätter und Radiosender begleiten viele Menschen jeden Tag als erste Informations- und Unterhaltungsquelle.