Frontoffice Mitarbeiter (m/w/d)
Ihr Einsatzbetrieb
Zur Verstärkung des Teams im Bereich Empfang und Büroorganisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte und serviceorientierte Persönlichkeiten als Mitarbeiter im Frontoffice (m/w/d) in Teilzeit. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle als erste Anlaufstelle für Besucher (m/w/d), Kunden(m/w/d) und Mitarbeitende und tragen maßgeblich zu einem professionellen und freundlichen Außenauftritt des Unternehmens bei.
Wir bieten Ihnen als Frontoffice Mitarbeiter
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im direkten Kontakt mit Kunden (m/w/d) und Kollegen (m/w/d)
* Ein modernes Arbeitsumfeld und ein wertschätzendes Miteinander
* Geregelte Arbeitszeiten in Teilzeit
* Vollzeit ist auch möglich
* 30 Tage Urlaub
* fester Ansprechpartner
* Mitarbeiter-App
Ihre Aufgaben als Frontoffice Mitarbeiter
* Empfang und Betreuung von Besucher (m/w/d), Kunden (m/w/d) und Geschäftspartnern (m/w/d)
* Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
* Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
* Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
* Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Ihr Profil als Frontoffice Mitarbeiter
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Freundliches, professionelles Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Organisationstalent, Teamgeist und eine strukturierte Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift