Im Auftrag unseres Kunden suchen wir einen souveränen Office Manager / Executive Assistant (m/w/d). Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei und leiten das Stuttgarter Büro mit Weitblick. Start: ab sofort!
Aufgaben
* Sie verantworten die gesamte Büroorganisation und halten den täglichen Betriebprofessionell am Laufen
* Sie sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Dienstleister, Lieferanten und externe Partner
* Sie koordinieren Verbrauchsmaterialien, Büroausstattung und sämtliche Office-Services mit Weitblick und Struktur
* Sie organisieren und koordinieren Geschäftsreisen auf CxO-Ebene (Flüge, Hotels, Transfers etc.)
* Sie steuern Kalender, Termine und Prioritäten souverän und mit hoher Verlässlichkeit
* Sie koordinieren Abstimmungen mit internen und externen Stakeholdern professionell und serviceorientiert
* Sie halten der Geschäftsführung organisatorisch den Rücken frei und sorgen für Struktur im Tagesgeschäft
* Sie übernehmen eigenständig administrative und organisatorische Sondertheme
Qualifikation
* Mehrjährige Praxis in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bereich Officemanagement oder der Management-Assistenz.
* Die Fähigkeit, vielschichtige Aufgaben parallel zu koordinieren, ohne dabei die Struktur oder Ihre Herzlichkeit aus den Augen zu verlieren.
* Ein ausgeprägtes Service-Verständnis – Sie verstehen sich als professioneller Gastgeber und verlässlicher Fixpunkt für das gesamte Team.
* Verbindlichkeit, Professionalität und eine empathische, ruhige Ausstrahlung zeichnen Sie aus.
* Auch in turbulenten Zeiten agieren Sie besonnen, strukturiert und stets freundlich.
* Sie arbeiten vollkommen autark, packen anstehende Themen proaktiv an und übernehmen gerne Verantwortung.
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* IT-Skills: Routinierter und sicherer Umgang mit modernen Kollaborations-Tools (z. B. MS Office/Outlook/Teams oder Google Workspace).
Benefits
* 30 Tage Jahresurlaub
* Gleitzeiten
* Weihnachtsgeld
* Zuschuss zur Kantine
* Kostenfreie Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
* JobRad- Leasing
* Zuschuss zum ÖPNV Ticket
* Sehr moderne Büroeinrichtung
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
* Flache Hirachien, ein herzliches und motiviertes Team!
Sie haben Rückfragen zur Stelle? Dann melden Sie sich gerne bei Frau Soukaina Latrach unter 0221-94899202
Die Kizuna Personalberatung GmbH ist ein modernes Personalberatungs- und Vermittlungsunternehmen mit Sitz in Köln. Das Unternehmen hat sich darauf spezialisiert, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Unternehmen zusammenzubringen – sowohl für langfristige Festanstellungen als auch für den flexiblen Einsatz im Interim-Management.