Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude daran, Prozesse rund um das Personalwesen mitzugestalten?
Für ein renommiertes Unternehmen im Raum Heidelberg suchen wir einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d), der mit Fachkompetenz und Leidenschaft die HR-Abteilung unterstützt.
Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Aufgabe, bei der Sie nicht nur mit Zahlen, sondern auch mit Menschen arbeiten – und dabei echten Mehrwert schaffen!
Ihre Aufgaben
* Unterstützung bei allen administrativen, organisatorischen und arbeitsrechtlichen Aufgaben entlang des gesamten Employee-Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt
* Steuerung des Bewerbermanagements, inklusive Korrespondenz, Anzeigenschaltung und Terminabstimmungen
* Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten wie Verträgen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
* Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister
* Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie der Personaldatenbank
* Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei administrativen und gehaltsbezogenen Anliegen
* Verwaltung und Dokumentation von Urlaubs- und Krankheitszeiten
* Enge Zusammenarbeit mit internationalen HR-Operations-Teams
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder einer vergleichbaren Position
* Idealerweise Erfahrung mit der Vorbereitung von Gehaltsabrechnungen
* Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Personalinformationssystemen von Vorteil
* Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion
* Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Mitarbeitenden und externen Partnern
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Team
Ihre Benefits
* Flexibles Arbeitszeitmodell für eine ausgewogene Work-Life-Balance
* Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern
* Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Kommunikationswegen und einem engagierten Team
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Dein Kontakt
Frau Julia Kerber
mannheim-office@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Harrlachweg 6
68163 Mannheim
Telefon+49 621/1783300