Wohntraum Immobilien eG ist mehr als ein klassisches Immobilienunternehmen. Wir begleiten Eigentümer und Käufer mit Struktur, Verlässlichkeit und Herz und legen großen Wert auf klare Prozesse, hochwertige Präsentation und eine ehrliche Beratung auf Augenhöhe. Unser Anspruch ist es, Immobiliengeschäfte professionell, menschlich und effizient umzusetzen. Damit sich unser Vertrieb vollständig auf Kunden, Termine und Abschlüsse konzentrieren kann, suchen wir eine zuverlässige Unterstützung für unser Backoffice.
Als Mitarbeiter/in im Backoffice bist du das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen parallel anstehen. Zu deinen Aufgaben gehören die Organisation und Koordination von Terminen, die telefonische Annahme und Vorqualifizierung von Anfragen sowie die Pflege und Verwaltung von Objekt- und Kundendaten. Darüber hinaus bereitest du Exposés, Unterlagen und Verträge vor und bist Ansprechpartner/in für Eigentümer, Interessenten, Notare und weitere Dienstleister. Du unterstützt den Vertrieb im Tagesgeschäft und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben, um unsere internen Prozesse sauber und effizient zu halten.
Wenn du nicht nur verwalten möchtest, sondern aktiv dazu beitragen willst, dass Menschen ihre Wohnträume verwirklichen und ein Unternehmen nachhaltig wächst, dann bist du bei Wohntraum Immobilien eG genau richtig. Deine Rolle im Backoffice ist entscheidend für unseren gemeinsamen Erfolg.
Voraussetzungen
Für diese Position suchen wir keine klassische Assistenz, sondern eine erfahrene Backoffice-Persönlichkeit, die ihre Rolle versteht und mit hoher Professionalität ausfüllt. Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und absolut zuverlässig und behältst auch in anspruchsvollen Situationen jederzeit den Überblick. Ordnung, saubere Prozesse und eine klare Priorisierung sind für dich selbstverständlich, nicht etwas, das man dir erst erklären muss.
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizierst sicher, freundlich und verbindlich – sowohl telefonisch als auch schriftlich. Du weißt, wie man Gespräche professionell führt, Informationen sauber aufnimmt und weiterverarbeitet und dabei stets das Unternehmen souverän repräsentiert. Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Loyalität sind für dich Grundvoraussetzungen deiner Arbeit.
Der sichere Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, gängigen Office-Anwendungen und strukturierten Abläufen gehört für dich zum Tagesgeschäft. Du arbeitest selbstständig, denkst mit und erkennst Aufgaben, bevor sie ausgesprochen werden. Qualität ist für dich wichtiger als Schnelligkeit, und gleichzeitig verstehst du es, effizient zu arbeiten und Deadlines einzuhalten. Idealerweise bringst du bereits fundierte Erfahrung im Backoffice, im kaufmännischen Bereich oder in der Immobilienbranche mit und weißt, worauf es in einem professionell geführten Unternehmen ankommt.
Du hast einen hohen eigenen Anspruch an deine Arbeit, denkst lösungsorientiert und handelst unternehmerisch mit. Fehler verstehst du als Ausnahme, nicht als Regel, und du sorgst aktiv dafür, dass Abläufe kontinuierlich sauber, zuverlässig und stabil funktionieren. Genau deshalb bist du nicht nur unterstützend tätig, sondern ein entscheidender Bestandteil des Unternehmens.
Vorteile
Bei Wohntraum Immobilien eG erwartet dich mehr als nur ein Arbeitsplatz. Du wirst Teil eines Unternehmens, das auf Teamgeist, Vertrauen und echtes Miteinander setzt. Wir glauben daran, dass nachhaltiger Erfolg nur entsteht, wenn Menschen gerne zusammenarbeiten, sich gegenseitig unterstützen und gemeinsam wachsen. Zusammenhalt, offene Kommunikation und ein respektvoller Umgang auf Augenhöhe sind für uns keine Floskeln, sondern gelebter Alltag.
Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung ist uns wichtig. Deshalb fördern wir Weiterbildungen gezielt und geben dir die Möglichkeit, dein Wissen kontinuierlich auszubauen und neue Fähigkeiten zu entwickeln. Eigeninitiative wird bei uns nicht nur gesehen, sondern ausdrücklich gewünscht und unterstützt. Wer Verantwortung übernehmen möchte und bereit ist, über sich hinauszuwachsen, bekommt bei uns den Raum dafür.
Gleichzeitig legen wir großen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre. Spaß bei der Arbeit, gegenseitige Wertschätzung und ein gesundes Maß an Leichtigkeit gehören für uns genauso dazu wie Professionalität und Leistungsbereitschaft. Wir arbeiten fokussiert und strukturiert, verlieren dabei aber nie den menschlichen Aspekt aus den Augen.
Bei Wohntraum Immobilien eG hast du echte Entwicklungsmöglichkeiten. Mit dem Wachstum des Unternehmens wachsen auch deine Aufgaben, deine Verantwortung und deine Perspektiven. Wir denken langfristig und bieten dir die Chance, dich fachlich wie auch persönlich weiterzuentwickeln und deinen Platz in einem stabilen, zukunftsorientierten Unternehmen zu finden.
Kurze Entscheidungswege, klare Strukturen und ein modernes Arbeitsumfeld sorgen dafür, dass du effizient arbeiten kannst und deine Stärken gezielt einbringen kannst. Du arbeitest in einem Umfeld, in dem Leistung gesehen, Engagement geschätzt und Verlässlichkeit honoriert wird. Genau deshalb ist Wohntraum Immobilien eG der richtige Ort für Menschen, die nicht einfach nur einen Job suchen, sondern Teil von etwas Dauerhaftem sein möchten.