Executive Assistant (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (w/m/d).
Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.
Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Unser Kunde bietet
1. Hybride Arbeitsweise und bis zu zwei Tage die Woche Homeoffice
2. 30 Tage Urlaub
3. Corporate Benefits
4. Weiterbildungsmöglichkeiten und Coaching
5. Kostenloses Mittagessen im Büro
Ihre Aufgaben als Executive Assistant (w/m/d)
6. Administrative und organisatorische Unterstützung des CEO im Tagesgeschäft
7. Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen durch Recherche, Analysen und Bewertungen
8. Schnittstellenfunktion zwischen CEO, Führungsteam und relevanten Abteilungen
9. Begleitung strategischer Projekte in den Bereichen Digitalisierung, Automatisierung, Optimierung und Expansion
10. Kommunikation und Moderation von Informationen, Terminen und Projektfortschritten
11. Proaktive Impulsgeber-Rolle: Ideen einbringen, Lösungen vorschlagen, Prozesse verbessern
Ihr Profil
12. Abgeschlossene Ausbildung oder Studium von Vorteil, wichtiger ist jedoch Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle (Assistenz (w/m/d), Projektmanagement, Business Support)
13. Erfahrung in der Koordination von Projekten und Schnittstellenmanagement
14. Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools
15. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift