Bewerbungsfrist: 10.07.2026Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)Für diects Rehakliniken Baden-Württemberg GmbH am Standort cts Klinik Korbmattfelsenhof in Baden-Baden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder TeilzeitSie arbeiten vertrauensvoll und unmittelbar mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützen diese bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben im Klinikalltag.
Das sind Ihre TätigkeitenOrganisation und Koordination des Tagesgeschäfts der GeschäftsführungVorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und TerminenErstellung von Protokollen, Präsentationen, Auswertungen und EntscheidungsvorlagenSelbstständige Korrespondenz mit internen und externen AnsprechpartnernUnterstützung bei Projekten sowie bei organisatorischen und strategischen ThemenstellungenMitwirkung bei Personal-, Verwaltungs- und OrganisationsaufgabenPflege und Aufbereitung von Statistiken, Kennzahlen und BerichtenSchnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen sowie externen StellenUnterstützung bei der Vorbereitung von Prüfungen, Audits und ZertifizierungenAllgemeine organisatorische und administrative TätigkeitenBetreuung des Versicherungs- und Vertragswesen
Wir wünschen unsStudium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare QualifikationIdealerweise Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich, vorzugsweise im Gesundheitswesen oder in einer RehabilitationsklinikSehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige ArbeitsweiseHohe Diskretion, Loyalität und ZuverlässigkeitSicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte KommunikationsfähigkeitSehr gute Kenntnisse in den gängigen MS -Office-AnwendungenBelastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
Darauf können Sie sich freuenEine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit engem Austausch zur GeschäftsführungEinen kooperativen Führungsstil, wertschätzende Zusammenarbeit und ein menschliches MiteinanderStrukturierte Einarbeitung in Ihr ArbeitsgebietMöglichkeiten zur Fort- und Weiterbildungeine tarifliche Vergütung nach cts- AVR mit umfangreichen Sozialleistungen ( z. B. Jahressonderzahlung, zusätzliche Altersversorgung)Einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen RehabilitationsklinikMöglichkeit zum Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
Weitere AngabenWir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.