Berufungskoordinator*in (m/w/d)18.09.2025 Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Mainz
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Berufungskoordinator*in (m/w/d)
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Mainz
Informationen zur Anzeige:
Berufungskoordinator*in (m/w/d)
Mainz
Aktualität: 18.09.2025
Anzeigeninhalt:
18.09.2025, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
Das Ressort Forschung und Lehre sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Berufungskoordinator*in (m/w/d)
Ihre Aufgaben
* Koordination und administrative Begleitung von Einstellungsverfahren von Professor*innen
* Planung und Organisation von Sitzungen der Berufungskommissionen, Hearings und Vor-Ort-Besuchen
* Erstellung von Beschlussvorlagen für Vorstand und Fachbereichsrat
* Prüfung der Ausschreibungstexte auf rechtliche Vorgaben, Veröffentlichung und Aufbereitung der Bewerbungsunterlagen
* Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der Verwaltungsprozesse
* Gewährleistung der Compliance nach datenschutz- und verfahrensrechtlichen Standards
* Unterstützung der Fachbereichsratsadministration
Ihr Profil
* Abgeschlossenes Bachelorstudium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung und hohe Fachkompetenz im Umgang mit komplexen rechtlichen Rahmenbedingungen
* Fähigkeit zur rechtssicheren und überzeugenden Kommunikation gegenüber verschiedenen Zielgruppen
* Ausgeprägter Umgang mit MS Office und Videokonferenzsoftware
* Vertraulicher und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
* Erfahrungen in der Hochschulverwaltung von Vorteil
Wir bieten Ihnen
* Eigenständige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich von Einstellungsverfahren
* Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach max. EG 10 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
* Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
* Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
* Sehr gute Verkehrsanbindung
Kontakt
UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Ressort Forschung und Lehre
Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist
Herr Dr. U. Arnold-Fabian, Tel.: 06131 39-29406.
Referenzcode: 50290854
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte
Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
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