Du willst die Schlüsselfunktion im Unternehmen übernehmen? Du organisierst, priorisierst und denkst voraus. Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst dafür, dass wichtige Entscheidungen zügig umgesetzt werden. Struktur, Kommunikation und Verantwortung sind genau dein Ding? Dann passt du perfekt zu uns.
TaxMentoring – Unsere Mission
Wir sind ein führendes Weiterbildungsunternehmen, das Unternehmer, Freiberufler und Steuerberater in Sachen Steuergestaltung ausbildet. Mit gezielter Beratung und persönlicher Begleitung helfen wir unseren Kunden, systematisch Steuern zu sparen und ihr Vermögen nachhaltig zu schützen. Unser einzigartiges Mentoring-Konzept sorgt nachweislich für erhebliche steuerliche Optimierungen und unterstützt unsere Kunden dabei, ihre finanziellen Ziele zu erreichen.
Wir suchen eine Founders Associate (m/w/d) auf Top-Level.
Du bist der zentrale Dreh- und Angelpunkt im Unternehmen. In enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer übernimmst Du Verantwortung und sorgst mit deinem hohen Anspruch dafür, dass alles reibungslos läuft.
Wenn Du groß denken willst und direkt von einem erfahrenen Unternehmer lernen möchtest, bietet sich hier deine Chance.
Diese Rolle ist geprägt von intensiver Zusammenarbeit mit einem Geschäftsführer, der Eigenverantwortung, direkte Kommunikation und Top-Performance schätzt. Du wirst zur operativen Schlüsselfigur und stellst sicher, dass seine strategischen Ziele effizient umgesetzt werden.
Deine Rolle
Diese Position ist ein echter Gamechanger: Du schaffst dem Geschäftsführer den nötigen Freiraum, sich auf die wirklich wichtigen Aufgaben zu konzentrieren. Du bist der operative Hebel, der Prozesse vorantreibt, Hindernisse beseitigt und alles am Laufen hält.
Deine Maxime: Zeit schützen, Klarheit schaffen, Tempo machen. Du erkennst Bedürfnisse, bevor sie ausgesprochen werden, filterst Unwichtiges heraus und sorgst dafür, dass der Workflow niemals ins Stocken gerät.
Du arbeitest in einer Kultur des Vertrauens und der Höchstleistung, in der Kommunikation klar und der Anspruch hoch ist. Wenn du ein Organisationstalent bist, detailverliebt arbeitest und in dynamischen Umgebungen aufblühst, bist du bei uns genau richtig.
Deine Aufgaben
* Termine koordinieren, Abläufe optimieren und sicherstellen, dass To-dos zuverlässig erledigt werden – immer mit Fokus auf den größtmöglichen Effekt.
* Den Fokus des Geschäftsführers schützen, indem du filterst, welche Themen und Anfragen wirklich wichtig sind.
* E-Mail-Management übernehmen, interne und externe Kommunikation abstimmen und präzise, klare Antworten formulieren.
* Materialien erstellen – von Präsentationen bis zu Entscheidungsvorlagen – und in wöchentlichen Meetings sicherstellen, dass sie Wirkung zeigen.
* Events, Geschäftsreisen und Meetings mit einem Auge fürs Detail organisieren.
* Dort anpacken, wo Unterstützung gebraucht wird – mit Eigeninitiative, Lösungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein.
* Abrechnungen und Auswertungen kontrollieren und für Genauigkeit sorgen.
Ehrlich gesagt: Das ist einer der anspruchsvollsten Jobs im Unternehmen.
Du solltest flexibel sein, schnell denken und auch mal abends oder samstags einspringen können.
Doch der Einsatz lohnt sich: Du bekommst eine Rolle mit großem Impact, viel Verantwortung und einer steilen Lernkurve, wie sie kaum eine andere Position bietet.
Was wir von Dir erwarten
* Du gehst mit sensiblen Informationen und Entscheidungen absolut vertraulich und professionell um.
* Der Kalender des Geschäftsführers spiegelt seine Prioritäten wider – jeder Termin hat Sinn und Wirkung.
* Zeitfresser eliminierst du, Fokusphasen schützt du und sorgst dafür, dass Energie effizient eingesetzt wird.
* Kommunikation ist präzise, relevant und zielgerichtet – nur das Wichtigste erreicht den Geschäftsführer.
* Vorbereitung und Organisation laufen reibungslos, To-dos werden zuverlässig erledigt.
* Reisen sind perfekt geplant und immer mit Notfallplänen versehen.
Dein Profil
* Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit erster Assistenz-Erfahrung, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
* Klare, direkte und kontextgerechte Kommunikation – schriftlich wie mündlich.
* Absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion.
* Proaktive Arbeitsweise: Du erkennst, was zu tun ist, und packst an.
* Schnelle Reaktionsfähigkeit und Belastbarkeit.
* Flexibel und selbstmotiviert, auch bei wechselnden Anforderungen.
* Organisationstalent mit dem Drive, Prioritäten richtig zu setzen und Aufgaben voranzutreiben.
* Lernbereitschaft und der Wunsch, fachlich und persönlich zu wachsen.
* Sicherer Umgang mit Google Workspace und digitalen Tools, KI-Kenntnisse von Vorteil.
Wenn Du dich hier wiederfindest, wartet hier nicht nur ein Job, sondern Deine nächste große Chance.
Diese Rolle passt nicht, wenn...
* … Du nur auf Anweisungen wartest, bevor Du handelst.
* … schnelle Veränderungen und hohe Erwartungen dich aus der Bahn werfen.
* … Feierabend und Wochenenden für Dich unverhandelbar sind.
* … Du Schwierigkeiten hast, Deine Kommunikation situationsgerecht anzupassen.
* … Du Feedback persönlich nimmst oder ständig Bestätigung brauchst.
* … Du an Aufgaben erinnert werden musst.
* … Du zögerst, Verantwortung zu übernehmen.
* … Du eine klassische Assistenz suchst – hier bist Du Partner auf Augenhöhe.
Standort & Arbeitszeit
vor Ort in Leverkusen
Vollzeit
Unsere SteuerMentoring-Benefits
* Klare Erwartungshaltungen: Für Deine Rolle stellen wir Dir präzise Anforderungen und Kennzahlen zur Verfügung, die Dir von Beginn an klar und transparent kommuniziert werden.
* Maßgeschneiderte Einarbeitung: Wir holen Dich dort ab, wo Du stehst, und begleiten Dich mit einer individuellen Einarbeitung, damit Du sofort durchstarten kannst.
* Erstklassige Apple-Geräte: Arbeiten mit den neuesten Geräten – bei uns bekommst Du nur das Beste, um Dein Potenzial voll auszuschöpfen.
* Modernes Office im Herzen von Leverkusen: Arbeite in einem inspirierenden, modernen Büro mit idealer Lage zwischen Köln und Düsseldorf. Hier fühlst Du Dich wohl und produktiv.
* Flexible Arbeitszeiten: Du hast die Möglichkeit, in Gleitzeit zu arbeiten und kannst nach Absprache individuelle Freiheiten in der Arbeitsgestaltung bekommen.
* Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege: Wir schätzen direkte Kommunikation und schnelle, unkomplizierte Entscheidungen.
* Hochmotiviertes Team: Kollaboration und Teamgeist stehen bei uns an erster Stelle – Du wirst Teil eines engagierten und kreativen Teams, das sich gegenseitig unterstützt.
* Top ausgebildete Führungskräfte: Unsere Führungskräfte bilden sich stetig weiter und setzen alles daran, Dir den idealen Rahmen zu bieten, damit Du Deine Arbeit bestmöglich gestalten kannst.
* Perspektive & Wachstum: Deine Entwicklung liegt uns am Herzen. Wir bieten Dir die Möglichkeit, Dich stetig weiterzuentwickeln und neue Perspektiven zu entdecken.
* Persönliche & fachliche Entwicklung: Profitier von kontinuierlicher Weiterbildung und wachse sowohl persönlich als auch fachlich mit uns.
* Umfangreiches SteuerMentoring Gesundheitssystem: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen – investiere in Dich mit unserem jährlichen Gesundheitsbudget von bis zu 1.500 Euro für Brillen, Arzneimittel, Physiotherapie wie ein Privatpatient, Zahnarztrechnungen, Massagen u. v. m.
* Gesundheitsleistungen für Familie: Viele Gesundheitsleistungen sind auch für Familienangehörige.
* Netto Lohnoptimierung: Wir sind an der Quelle von Steuergestaltung wodurch natürlich auch Mitarbeiter in Form von Lohnoptimierungen profitieren.
* Telefon- und Handykostenzuschuss: Bleib immer verbunden – wir übernehmen einen Teil Deiner Telefon- und Handykosten.
* Essensgutscheine: Genieße Deine Mittagspause – wir stellen Dir Essensgutscheine für Deine Mahlzeiten zur Verfügung.
* Internetpauschale: Bleib flexibel – wir unterstützen Dich mit einer monatlichen Internetpauschale.
* Sachbezugsgutscheine: Und noch mehr Du bekommst zusätzlich Sachbezugsgutscheine.