Über uns
Ich baue in Magdeburg gerade meine Videoproduktionsagentur neu auf und lege großen Wert auf klare Abläufe, Zuverlässigkeit und gute Organisation. Dafür suche ich eine Person, die mir den Rücken freihält, professionell mit unseren Kunden kommuniziert und Ordnung in den Alltag bringt.
Ich suche jemanden, der mit mir ein stabiles Fundament aufbaut, klare Prozesse schafft und dafür sorgt, dass unser Tagesgeschäft strukturiert und zuverlässig läuft.
Deine Aufgaben
* Organisieren, Strukturieren und Priorisieren von Terminen, E-Mails und internen Abläufen
* Proaktive Kundenkommunikation: Anrufen, Nachfragen, Termine abstimmen, Onboardings begleiten
* Vorbereitung der Buchhaltung: Belege sortieren, dokumentieren, in LexOffice einpflegen, Zahlungsstatus prüfen
* Überblick über Rechnungen, Fälligkeiten und Rückfragen behalten
* Pflege und Organisation unserer Systeme: Notion, Google Workspace, Lexoffice
* Unterstützung im Social Media Bereich: Posts vorbereiten, Inhalte sortieren, Veröffentlichungen einplanen
Dein Profil:
* Du bist ein sehr strukturierter, organisierter und zuverlässiger Mensch
* Kommunikation fällt dir leicht – auch am Telefon
* Du arbeitest vorausschauend, gewissenhaft und behältst den Überblick über viele kleine Aufgaben
* Du magst klare Prozesse und hältst sie gern ein
* Du arbeitest hauptsächlich vor Ort im Büro in Magdeburg (gelegentliche Remote-Tage sind möglich, aber kein Remote-Job)
* Du kannst Verantwortung übernehmen und möchtest aktiv etwas aufbauen
Arbeitszeit:
* Start mit 20 Stunden pro Woche
* Möglichkeit zur späteren Aufstockung, wenn der Bedarf wächst
Warum diese Rolle spannend ist:
* Du arbeitest direkt mit dem Geschäftsführer zusammen, nicht in einem chaotischen Umfeld
* Du gestaltest Strukturen mit, die langfristig Bestand haben
* Du bist von Anfang an eine Schlüsselperson im Unternehmen
* Du hast klare Zuständigkeiten und klare Prozesse
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: ab 18,00€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche
Leistungen:
* Flexible Arbeitszeiten
Arbeitsort: Vor Ort