Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie die strategische Kraft des CEO und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Real-Estate-Aktivitäten bei. Sie transformieren Visionen in operativ umsetzbare Strategien und gewährleisten Exzellenz in allen Führungsprozessen. IHRE KONKRETEN VERANTWORTUNGSBEREICHE Strategische Geschäftsführungsunterstützung: Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Management-Briefings für investitionsrelevante Themen Koordination strategischer Initiativen across internationalen Standorten (DACH & Dubai) Analyse und Monitoring von KPIs für Portfolio-Entscheidungen Office Management & Compliance: Gesamtverantwortung für Büroinfrastruktur und Tagesgeschäft Budgetverwaltung und Kostenkontrolle Einhaltung von Compliance-Richtlinien und Datenschutzstandards Internationales Projektmanagement: Steuerung cross-funktionaler Projekte mit Fokus auf Standortentwicklungen Koordination zwischen internen Teams und externen Partnern Reporting an Aufsichtsrat und Investoren UNSER ANGEBOT Vergütung & Entwicklung: Fixgehalt: 45.000–65.000 € leistungsorientierter Bonus (10–20%) Zielgesamtvergütung: 75.000–100.000 € Individuelles Entwicklungsbudget für Weiterbildungen Klare Karrierepfade innerhalb der DFS Gruppe Arbeitsumgebung & Benefits: Moderne Arbeitsplatzgestaltung im exklusiven Denkmalschutzgebäude Hybrides Arbeitsmodell (80% Office, 20% Remote) 30 Tage Urlaub betriebliche Altersvorsorge Regelmäßige Team-Events und kulturelle Aktivitäten Strategic Impact: Direkte Mitwirkung an Führungsentscheidungen Eigenverantwortliche Leitung strategischer Initiativen Internationale Exposure durch Dubai-Projekte IHR PROFIL MUST HAVES 5 Jahre Erfahrung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, Executive Assistant (m/w/d) o.ä. im internationalem Finanz- oder Immobilienumfeld Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsingenieurwesen) oder vergleichbare Qualifikation Exzellente MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint für Investor Präsentationen, Excel für Financial Tracking) Verhandlungssicheres Deutsch auf C1 Niveau, Englisch auf dem gleichen Niveau ist ein Bonus Nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement NICE-TO-HAVE: MBA oder Zusatzqualifikation im Management Erfahrung in der Immobilienbranche oder verwandten Finanzdienstleistungen Kenntnisse in SAP, Asana oder vergleichbaren Management-Tools