Werde Teil vom ENERTRAG-Team!
Aufgaben
* Als Ansprechpartner*in bist du für Mitarbeitende, Geschäftspartner*innen und Gäste zuständig und kümmerst dich um den Empfang und die Telefonannahme.
* Du übernimmst organisatorische Aufgaben, wie die Einführung neuer Mitarbeiter, sowie den Einkauf und die Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien.
* Zudem holst du Angebote ein, stimmst Dienstleistungen ab und koordinierst Reparaturen sowie Instandhaltungsarbeiten.
* Du sorgst für ein gepflegtes Büro- und Sozialraumumfeld, überwachst das DeskSharing-System und kümmerst dich um die Wartung technischer Geräte.
* Außerdem verwaltest du Poolfahrzeuge und setzt Sicherheitsmaßnahmen im Bereich Erste Hilfe, Brandschutz und Bürosicherheit um.
* Du koordinierst externe Dienstleistungsaufträge und kümmerst dich um den Posteingang, die Ablage und Rechnungsprüfung.
* Du wertest Standortvergleiche und DeskSharing-Daten aus und übernimmst gegebenenfalls die Reiseorganisation und Konferenzraumvorbereitung.
Qualifikationen
* Du hast eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Büro-, Immobilien- oder Hotelmanagement oder ein branchenspezifisches Studium abgeschlossen.
* Vorzugsweise bringst mehr als 3 Jahre relevante Berufserfahrung mit.
* Zudem verfügst zusätzlich über einen Führerschein (Klasse B).
* Du sprichst fließend Deutsch und kannst dich idealerweise in der englischen Sprache gut artikulieren.
* Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit sind deine Stärken.
Zusätzliche Informationen
🏡 Flexibilität & Work-Life-Balance
Urlaub: Nimm dir Zeit zum Abschalten - bei uns stehen dir 30 Tage Urlaub zur Verfügung.
Workation: Du willst Reisen und Arbeiten verbinden? Bis zu 4 Wochen im Jahr kannst du aus dem EU-Ausland arbeiten.
Flexibles Arbeiten: Büro oder Homeoffice? Je nach Tätigkeit entscheidest du gemeinsam mit uns, was am besten passt.
💰 Finanzen & Zukunft
Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich dabei, heute schon für morgen vorzusorgen – mit Zuschüssen zur Altersvorsorge.
KiTa-Zuschuss: Deine Familie ist uns wichtig: Wir beteiligen uns an den Kosten für die Kinderbetreuung.
JobRad: Nachhaltig mobil: Nutze dein Dienstrad auch privat & umweltfreundlich.
📚 Weiterbildung & Entwicklung
Weiterbildungsbudget: Ob fachlich oder persönlich – wir fördern deine Entwicklung mit einem großzügigen Budget.
Sprachkurse: Verbessere dein Business-Englisch oder lerne eine neue Sprache - flexibel und praxisnah.
🏋️ Gesundheit & Teamspirit
Fitnessangebote: Bleib fit mit unserer WellHub-Kooperation - Zugriff auf zahlreiche Fitnessstudios & Online-Angebote.
Gesundheitsmanagement: Wir setzen auf Prävention: Betriebliches Gesundheitsmanagement und Unfallversicherung für alle.
Teamevents: Ob Sommerfest, Teamworkshops oder kleine After-Work-Events - wir feiern Erfolge gemeinsam.
🌿 Company Benefits
Erfolgsbonus: Als Anerkennung für Deinen Beitrag erhältst Du jährlich einen Bonus.
Beteiligungsmöglichkeit: Werde Teil der Energiewende und profitiere von nachhaltigen Investitionen in Windkraftanlagen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
🌍 Bei uns zählen Dein Können und Deine Motivation – nicht Alter, Behinderung, Geschlecht, Herkunft, Hautfarbe, sexuelle Orientierung oder Religion.