600 Mitarbeitende 160 Berufe Im Herzen Münchens Chefarztsekretär (m/w/d) – Innere Medizin I Voll- oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Klinik und Poliklinik für Innere Medizin I Das TUM Klinikum Rechts der Isar widmet sich mit >1.600 Mitarbeitern der Krankenversorgung, der Forschung und der Lehre. Das Klinikum ist ein Haus der Supra-Maximalversorgung an mehreren Standorten, welches das gesamte Spektrum moderner Medizin abdeckt. In der Klinik und Poliklinik für Innere Medizin I suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Direktorium der Abteilung eine/n Chefarztsekretär/in für das Sekretariatsmanagement und internationale Projekte. Ihre Aufgaben: Organisation und Leitung des Sekretariats des Klinikdirektors, interne und externe Korrespondenz (Deutsch und Englisch) Terminmanagement mit eigenständiger Priorisierung und Verwaltung von Terminen und Aufgaben, einschließlich Postbearbeitung Organisation von Dienstreisen sowie die Erstellung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen Unterstützung bei administrativen Personalangelegenheiten Organisation von internen Meetings sowie wissenschaftlichen Retreats und anderen Veranstaltungen Planen und organisieren der Privatsprechstunde sowie deren Assistenz Koordination von Anfragen ausländischer Patient*innen und Unterstützung von nationalen und internationalen Forschungsprojekten Übernahme des Personal- und Klinikmanagaments Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine medizinische Ausbildung als MFA (m/w/d) Sie haben bereits Erfahrung im Management eines Sekretariates mit umfangreichem Arbeitsspektrum gesammelt, vorzugsweise in einem Krankenhausumfeld Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (mindestens sehr gute Outlook- und Word-Kenntnisse sowie Grundkenntnisse in Excel) Sie besitzen hervorragende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Diskretion hat für Sie höchste Priorität Eine selbstständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, problemlösungsorientierte Handlungsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Freude an der Arbeit sowie den Anspruch, unsere Klinik erstklassig zu repräsentieren Wir bieten Ihnen: EGYM-Wellpass, Corporate Benefits sowie Rabatte (z. B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelten Zweigstelle der Stadtbücherei München Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen! 089 4140-2350 | Klinik und Poliklinik für Innere Medizin I Bewerben Sie sich unkompliziert per E-Mail unter Angabe der Kennziffer 25_04_006 und Ihres möglichen Startdatums bei uns. Klinik und Poliklinik für Innere Medizin I TUM Klinikum Rechts der Isar Ismaninger Straße 22 81675 München E-Mail: sekretariat1M-laugwitz@mri.tum.de Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.