Stadt Kassel Personal und Organisationsamt 34112 Kassel
Die Stadt Kassel ist mit ca. 208.000 Einwohnerinnen und Einwohnern das Zentrum in Nordhessen und Deutschlands glucklichste Grosstadt. Wir gehoren zu den grosten Arbeitgebern dieser Region und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen, dessen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sich freundlich und kompetent um die Belange der Burgerinnen und Burger unserer Stadt kummern.
Wir suchen fur das Amt Stadtplanung, Bauaufsicht und Denkmalschutz Abteilung Denkmalschutz
eine Verwaltungsmitarbeiterin / einen Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)
Der Stadt Kassel obliegen die Aufgaben der Unteren Denkmalschutzbehorde.
Ihre Aufgaben
* Zentrale Anlaufstelle der Abteilung fur personliche und telefonische Kontakte
* formales Prufen der eingehenden Antrage auf Vollstandigkeit und Vorliegen der Denkmaleigenschaft gemas Denkmalliste sowie Ausstellen und Versenden von Eingangsbestatigungen
* Bearbeiten von Zuschussantragen des Denkmalforderprogramms
* Beraten von Burgerinnen und Burgern zu Fragen bei Zuschussantragen und allgemeinen Fragen zum denkmalrechtlichen Verfahrensablauf und einzureichenden Unterlagen
* telefonisches und schriftliches Erteilen von Auskunften
* Mitgestalten digitaler Transformationsprozesse in der Abteilung (Anwenden von eAkte und neuem Fachverfahren, usw.)
* Verwalten der Haushaltsmittel der Abteilung
* Fuhren der Akten fur die Abteilung
* Erstellen von Statistiken
* organisatorisches Unterstutzen der Abteilung, z. B. beim Koordinieren von Terminen, Organisieren von Denkmalbeiratssitzungen oder Tag des offenen Denkmals usw.
Sie mochten gern mehr erfahren? Dann nutzen Sie die Gelegenheit und suchen den Kontakt zu Steffen Albracht, Amt Stadtplanung, Bauaufsicht und Denkmalschutz, Telefon 0561 787 6118.
Ihr Profil
* abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder in einem kaufmannischen oder steuerrechtlichen Berufsbild mit nachgewiesener Erfahrung in einem Aufgabengebiet mit Bezug zur Tatigkeit
* Kenntnisse in der Anwendung vergabe, zuwendungs und steuerrechtlicher Rechts und Verwaltungsvorschriften sind von Vorteil
* Bereitschaft zur Einarbeitung in digitale Fachverfahren (insbesondere OK.Bau und Civento)
* sehr gute mundliche und schriftliche Ausdrucksweise
* kompetentes und serviceorientiertes Auftreten
* Konfliktfahigkeit und Kooperationsfahigkeit
* Interesse am Thema Denkmalschutz bzw. Erfahrung im Bereich Denkmalschutz, Kulturerbe o.a. ist von Vorteil
Unser Angebot
Sie erhalten Entgelt bis zur Entgeltgruppe 7 nach dem Tarifvertrag fur den offentlichen Dienst (TVoD).
Um Beruf und Familie zu vereinen, bieten wir vielfaltige Formen der Teilzeitbeschafti