Münster Vor Ort Stellenbeschreibung Schon einmal etwas von Firmenfitness gehört? Hansefit ist ein führender Anbieter in Deutschland in den Bereichen Fitness, Gesundheitstraining, Wellness und Schwimmen. Gemeinsam mit Belonio - jetzt Teil von Epassi Deutschland - bieten wir Arbeitgebern wichtige Bausteine für das betriebliche Gesundheitsmanagement, Employer Branding und moderne Mitarbeitenden Benefits. Nicht zuletzt schaffen wir damit eine bessere Life-Balance für die Mitarbeiter unserer Kunden. Als Teil der Epassi-Gruppe gestalten wir so ein dynamisches Wachstum in einem gesunden und zukunftsorientierten Marktumfeld und nutzen alle Chancen der Digitalisierung, indem wir massiv in unsere Zukunft investieren. Derzeit suchen wir als Unterstützung auf Minijob Basis eine:n Office Manager (m/w/d) in Münster für unser Belonio Office. Deine Mission bei uns Als Office Manager:in bei Belonio bist du die gute Seele unseres Münsteraner Büros. Du sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft, sich alle Mitarbeitenden wohlfühlen und organisatorische Abläufe effizient funktionieren. Von der Büroverpflegung über die Reiseplanung bis hin zur Unterstützung im Tagesgeschäft: Du hältst dem Team den Rücken frei und trägst aktiv zu einer positiven, lebendigen Arbeitsatmosphäre bei. Diese Rolle ist auf Minijob-Basis ausgeschrieben und hauptsächlich vor Ort in unserem Büro angesiedelt. Diesen Bereich verantwortest du Sicherstellung einer angenehmen, gut organisierten Arbeitsatmosphäre im Büro als erste Anlaufstelle für das Team Organisation und Verwaltung der Büroverpflegung (Getränke, Snacks, Obst) sowie eigenverantwortliche Budgetverwaltung für Verpflegung und Bürobedarf Vorbereitung von Meetings inklusive Catering und Getränken sowie Pflege der Gemeinschaftsflächen und Küche Organisation kleiner Aufmerksamkeiten für das Team: Geburtstage, Jubiläen, Abschiede Unterstützung bei der Buchung von Dienstreisen (Flüge, Bahn, Hotels) und Zusammenstellung von Reiseunterlagen Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Koordination von Lieferungen und externen Dienstleistern Unterstützung beim Onboarding neuer Kolleg:innen, z. B. durch Vorbereitung der Arbeitsplätze Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft